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Excel 228

엑셀 배우기(2) - 문자열, 숫자 또는 수식 입력 방법

1. 문자열, 숫자 입력 글자는 A2셀처럼 A2셀을 마우스로 클릭하거나 키보드를 이용해서 A1셀에서 A2셀로 이동한 후 키보드를 이용해 원하는 문자열을 입력하면 됩니다. A2셀에 문자열을 입력한 후 엔터키를 누르면 A3셀로 이동하므로, 이 상태에서 숫자를 키보드를 이용해 123이라고 입력하면 123이 입력되며, A4셀처럼 작은따옴표(')를 먼저 입력한 다음 숫자를 입력하면 숫자가 아니라 문자로 됩니다. 기본값은 문자는 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬입니다. 그러나 편집 그룹의 수직, 수평 맞춤 명령(아이콘)을 눌러 바꿀 수 있습니다. 수직정렬의 기본값은 가운데입니다. 2. 수식 입력 가. 수식 입력 수식을 입력할 때는 =을 먼저 입력합니다, 그러나 Lotus 123를 사용하던 시절에는 +를 사용했기 때문..

Excel 2022.07.10

엑셀 배우기(1) - 엑셀이란

1. 엑셀이란 가. 유래 내가 입사하던 때에는 삼성의 셈벗이 있었고, 그다음에 Lotus사의 123, 그다음에 Quattro사의 Quattro Pro를 썼었고, 그다음부터는 MS사의 엑셀이 평정했습니다. Lotus 123가 얼마나 대단한지 파일 - 옵션에서 고급 탭을 보면 아래쪽에 Lotus 호환성 설정하는 부분이 아직도 있습니다. 지금은 마우스로 메뉴를 클릭하지만, 그 당시는 DOS 시절이라 / 로 메뉴를 호출했습니다. 물론 Alt+S 같은 저장 단축키는 지금도 동일합니다. 나. 구성 MS Excel은 Word, PowerPoint 등과 함께 MS Office의 일원입니다. 토종 프로그램인 한글도 한글뿐만 아니라 한셀, 한쇼가 포함된 한컴 오피스를 만들어 MS Office와 호환성을 유지하면서 특별화를..

Excel 2022.07.08

메일 머지(2) - 안내문, 상장 등 만들기

메일 머지를 이용해 내용 중 변경이 되는 부분에 '메일 머지 표시'를 추가하고, 인쇄를 하면 개인별로 맞춤 자료를 만들어 우편으로 보낼 수 있으며, 우편 발송과 무관하게 상장 등 반복적인 파일 작성시에도 메일 머지를 활용할 수 있습니다. 1. 우편 발송용 안내문 만들기 개인별 세금 고지서 작성, 분양대금 납부 통보 등 여러 가지를 생각할 수 있는데, 분양대금 납부 통보를 기준으로 만들어 보겠습니다. 가. 한글 파일 만들기 아래와 같은 내용으로 보낼 우편물이 있다고 합시다.① 먼저 동그라미 쳐진 부분에 메일 머지 표시를 달아야 하는데, 1번과 같이 도구 메뉴의 메일 머지 - 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누르거나, 2번과 같이 도구 그룹의 메일 머지 아이콘을 누른 후 메일 머지 표시 달기 메뉴를 눌러도 됩니..

Excel 2020.08.27

메일 머지(1) - 우편 발송용 라벨 만들기

일을 하다 보면 메일 머지 기능을 이용해 우편 발송용 라벨을 인쇄하거나, 발송할 우편물의 내용을 상황에 맞게 세팅하는 작업을 해야 합니다. 물론 프로그램이 많이 되어 가고 있기는 하죠. 먼저 우편 발송용 라벨을 만들어 보겠습니다. 아래 한글에서도 가능하고, 워드에서도 가능한데, 아래 한글을 자주 쓰다 보니 아래 한글 기준으로 설명하겠습니다. 1. 라벨 문서 만들기 가. 쪽 - 라벨 - 라벨 문서 만들기 메뉴를 누르거나, 쪽 그룹 메뉴에서 라벨을 누르고, '라벨 문서 만들기'를 누릅니다.나. 최근 이용한 라벨 문서 탭이 기본 값인데, '라벨 문서 꾸러미' 탭을 클릭합니다.다. 구입한 라벨 용지를 선택합니다. Formtec A4 size - 주소라벨(16칸)을 선택하겠습니다. 그리고, 열기 버튼을 누릅니다...

Excel 2020.08.26

엑셀 목표값 찾기와 방정식 근 구하기(3)

⑶ y값이 0이 아닌 경우 근의 공식 수정 ​ y=ax2 + bx + c에서 y가 0이라면 c가 왼쪽으로 넘어가 -c가 됐는데, y가 0이 아니라면 c가 y-c로 수정되어 합니다. 그런데 -4ac로 -가 앞으로 나갔으므로 (y-c)=-(c-y)가 되고, -4ac는 -4a(c-y)가 됩니다. ​ 따라서, y가 0이 아닐 경우의 근의 공식은 로 수정되어야 합니다. ​ ㈎ 엑셀 수식 수정 ​ F3셀의 수식중 D3를 (D3-E3) 로 수정합니다. 주의할 점은 앞뒤에 괄호가 추가되어야 한다는 점입니다. ​ F3셀의 채우기 핸들을 끌어 F4셀까지 끈 후 -C4다음의 -를 +로 수정합니다. ​ 어제는 허근이라 #NUM! 에러가 났는데, y값을 반영하니 y값을 충족하는 x값이 구해지고, F3셀과 F4셀의 값이 A3셀과..

Excel 2020.08.24

엑셀 목표값 찾기와 방정식 근 구하기(2)

1차방정식은 알겠는데, 2차 방정식은 잘 생각이 안나 인터넷을 뒤져 보면서 모처럼 공부했네요. 역시 컴퓨터도 수학에 대한 지식이 있어야 한다는 것을 새삼 깨달았습니다. ​ 1. 1차 방정식 근 찾기 ​ 가. 근의 공식 ​ y=ax + b에서 y가 0인 경우의 근은 아래와 같이 구할 수 있습니다. 나. 엑셀에 적용 ​ ⑴ 목표값 찾기를 이용한 값 구하기 ​ ① 엑셀을 실행한 후 새 통합문서에 아래와 같이 작성합니다. y의 수식은 ax + b 이므로, =b3*a3+c3 가 됩니다. ​ ② x와 a,b 값으로 아무거나 넣습니다. ​ ③ 데이터 - 가상분석 - 목표값 찾기를 실행한 후 수식 셀로 d3로 지정하는데 이미 D3셀에 커서가 있으므로 수정할 필요는 없고, 찾는 값으로 0, 값을 바꿀 셀로 a3셀을 클릭..

Excel 2020.08.22

엑셀 목표값 찾기와 방정식 근 구하기(1)

엑셀의 값 찾기 메뉴는 수학 문제 풀 때 답을 잘 모르겠으면 거꾸로 4지 선다형에서 제시된 값을 대입해서 맞는지 알아보는 것처럼, 컴퓨터가 여러가지 수를 임의로 대입해서 가장 근사한 값을 찾아가는 과정입니다. 1. 엑셀 목표값 찾기 가. 메뉴 데이터 메뉴 - 가상분석 아래에 세가지 소메뉴가 있는데, 가운데에 '목표값 찾기'라고 되어 있습니다.나. 사례 ⑴ 목표 원리금 달성을 위한 이자율 또는 원금 계산 복리라는 것이 없지만 복리계산식을 적용해서 원리금이 10만원이 되도록 하는 이자율 또는 10년동안 납입해야 할 원금을 구하기 위해 목표값 찾기 기능을 이용할 수 있습니다. ㈎ 이자율 구하기① 데이터 - 가상분석 - 목표값 찾기 메뉴를 누릅니다. ② 아래와 같이 수식 셀은 C2셀, 찾는 값은 10만원이므로 ..

Excel 2020.08.21

지번 형식 변환하기 1 (if, not, iserror, or, left, mid, find, substitute 등 함수 이용)

행정전산망의 지번 데이터는 엑셀로 변환시 문제점을 차단하기 위해서인지 본번과 부번을 연결할 때 ㅡ(대시)를 사용합니다. 예를 들어, 48-3처럼 하이픈이 아니라 48ㅡ3 식으로 대시로 되어 있습니다. 아래와 같은 데이터를 기준으로 설명합니다. 위 데이터는 두가지를 비교하기 위해 15번까지는 ㅡ, 16번부터는 -으로 지번을 연결했습니다. 1. 대시(ㅡ)를 하이픈(-) 으로 바꾸기 먼저 원시 데이터는 지우기 않기 위해 C2부터 C22까지 복사 후 E2에 붙여넣기를 합니다. 붙여 넣은 데이터를 보니 숫자만 이미 숫자 형식으로 표시되어, 오른쪽 정렬이 되었습니다. 홈 - 찾기 및 선택 - 바꾸기 메뉴를 누른 후, 찾을 내용에 대시 표시를 넣는데, 기호를 찾으려면 어려우므로 C2셀의 대시 부분을 끌어서 선택한 다..

Excel 2020.07.30

rand, randbetween함수, 누계값 구하기

rand함수는 0과 1사이의 난수(소수)를 발생시키는 함수이며 rand()식으로 괄호안에 인수를 넣지 않습니다. 이는 TODAY()함수와 동일합니다. randbetween함수는 randbetween(최소값, 최대값) 식으로 입력하며, 최소값과 최대값은 정수형으로 입력합니다. 그렇다고 소수로 입력해도 에러가 나는 것은 아닙니다. 1. RANDBETWEEN 함수 사용례 30과 100사이의 정수를 반환해주며, F9키를 누르거나, F2키를 눌러 셀 수식 편집 상태로 들어간 후 엔터키를 치면 누를 때마다 결과값이 바뀝니다. ​ ​ 2. RAND함수를 이용한 RANDBETWEEN함수 효과 randbetween(30,100)이라고 간단하게 되는 것을 과거에는 randbetween이란 함수가 없어서 rand함수를 이용..

Excel 2020.07.29

엑셀, 텍스트와 숫자 다루기(2)(value, text, istext, isnontext, exact, t, n, numbervalue, isnumber 함수)

2. 텍스트와 숫자 관련 함수 ​ ① value 함수 ​ 텍스트를 숫자로 바꿔주는 함수입니다. 텍스트가 아닌 숫자라면 그대로 유지됩니다. ​ b3셀의 수식은 =VALUE(A3) 입니다. A3셀이 텍스트로 되어 있지만 숫자만 있으므로 123456으로 잘 표시되고, 숫자인 A2셀의 경우도 value함수를 썼을 때 제대로 표시되지만, 텍스트만 있는 A1셀의 경우는 당연히 value함수를 사용하면 #VALUE! 에러가 발생하는 것이 이해가 가는데, 숫자와 텍스트와 결합된 A4셀의 경우 123이라도 숫자로 바뀌지 않을까 생각되는데, 그렇지 않고 에러가 나는 점 유의하시기 바랍니다. ​ ② text 함수 ​ ㉮ 정의 숫자를 일정한 서식의 텍스트로 변환해 주는 함수입니다. ​ ㉯ 서식 #,###과 #,##0의 차이점..

Excel 2020.07.24
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