컴퓨터를 만나는 기쁨

파워 쿼리로 중복 항목에 순번 부여하기

1. 문제 왼쪽 키 값을 보면 A가 2개, B가 2개이고, D는 1개입니다. 이와 같은 경우 2개 이상이면 하이픈에 순번을 연결해서 보여주고, 1개면 키값만 표시하도록 하려고 합니다. 2. 해법 가. 함수 이용 함수를 이용하면 간단하게 구할 수 있습니다. 항목이 같은 것이 있는지 세서 2개 이상이면 하이픈에 순번을 연결하도록 하고, 1개면 키 값만 표시하도록 CountIf와 &연산자를 이용해 만들면 됩니다. =IF(COUNTIF(표2[키],표2[@키])>=2,표2[@키]&"-"&COUNTIF($A$2:A2,A2),A2) 위 수식에서 표2[키]는 $A$2:$A$15이며, 표2[@키]는 A2이고, $A$2:A2라고 쓴 것은 A2셀은 고정하고, 아래로 내려가면서 범위가 늘어나도록 하기 위한 것입니다. 다시 말..

1. 지점명이 일치하는 모든 매출현황 추출하기 이번에는 매출일자는 빼고 지점명만 일치하는 모든 매출일자 및 매출액을 추출해 보겠습니다. 파워 쿼리와 VLookup 비교(1)과 (2)는 아래 URL을 참고 바랍니다. https://lsw3210.tistory.com/472 https://lsw3210.tistory.com/473 2. 쿼리 및 연결 창 열기 위 파일을 열면 엑셀 오른쪽에 쿼리 및 연결 창이 보이지 않는데, 보이게 하려면 데이터 탭의 쿼리 및 연결을 누르거나, 쿼리 탭의 편집 명령을 누르면 됩니다. 그러면 오른쪽에 쿼리 및 연결 창이 열리는데 표1과 2는 연결 전용이고, 병합1만 1 개행이 로드되었다고 합니다. 병합을 다시 해야 하니 표2를 더블 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 편집..

파워 쿼리는 엑셀에 추가된 기능으로 다양하게 데이터를 검색 및 가공할 수 있는 기능을 가지고 있으며, VBA 대신 M언어가 있어서 프로그램할 수 있는 구조로 되어 있습니다. 그러나 엑셀과 구조가 많이 다르기 때문에 처음 접하게 되면 많이 낯설고, 원하는 데이터를 추출하고 가공하기가 많이 힘듭니다 그렇지만 간단하게 VLookup 기능처럼 사용하는 것을 해보겠습니다. VLookup 기능의 장, 단점 및 활용에 대해서는 아래 글을 참고 바랍니다. https://lsw3210.tistory.com/472 1. 파워 쿼리 편집기로 데이터 보내기 데이터 탭에서 테이블/범위에서를 클릭하면 표 만들기 대화상자가 표시되면서 데이터 범위와 머리글 포함에 체크가 되는데 맞으므로 확인 버튼을 누릅니다. 그러면 파워 쿼리 편집..

삽입 > 피벗 테이블을 눌러 피벗 테이블을 만드는데, 아래와 같이 범위도 맞게 설정되는데, 확인 버튼을 누르면 "데이터 원본 참조가 잘못되었습니다."란 에러 메시지가 표시됩니다. 아무리 찾아봐도 참조가 잘못된 부분이 없는데 하다가 인터넷을 찾아보니 통합문서 이름에 대괄호가 들어가서 그렇답니다. 확인 버튼을 누른 다음 통합문서 이름을 보니 이름[잘못].xlsx라고 대괄호가 들어가 있습니다. 그런데, 파일 이름에서 대괄호 하나만 지우고 저장하려고 하니 '파일 이름에 대괄호([ ])가 들어가 있으면 안 된다"라고 합니다. 위 이름은 가상으로 지은 것이지만 저장될 때 뭔가 오류가 있었나 봅니다. 그래서 Microsoft 도움말 사이트를 찾아보니 'Internet Explorer에서 통합 문서를 열려고 할 때 파..

앤티란 단어가 낯설은데, 앤티는 anti인데 only라고 생각하면 이해하기 쉽습니다(물론 anti와 only는 다릅니다). 다시 말해 왼쪽 앤티 조인이란 기준 열(항목)을 기준으로 오른쪽(아래)에는 없고, 왼쪽(위)에만 있는 레코드(행)를 골라주는 것이고, 오른쪽 앤티 조인이란 기준 열(항목)을 기준으로 왼쪽(위)에는 없고, 오른쪽(아래)에만 있는 레코드(행)를 골라주는 것입니다. 아래와 같은 표 2개가 있을 때 지점명이 D인 레코드는 왼쪽 표에만 있습니다. 반대로 지점명이 E인 레코드는 오른쪽 표에만 있습니다. 데이터 > 테이블/범위에서를 클릭해서 표1과 표2를 연결 전용으로 만듭니다. 이때 일자가 날짜와 시간 형식으로 되어 있으므로 날짜 형식으로 바꿔야 합니다. 1. 왼쪽 앤티 조인 위 쿼리 및 연결..

3. 오른쪽 외부 조인(Right Outer Join) 왼쪽 외부 조인과 처리 방법은 같은데, https://lsw3210.tistory.com/entry/%ED%8C%8C%EC%9B%8C-%EC%BF%BC%EB%A6%AC-%EB%B3%91%ED%95%A9-%EC%A1%B0%EC%9D%B8%EC%9D%98-%EC%A2%85%EB%A5%981-%EC%99%BC%EC%AA%BD-%EC%99%B8%EB%B6%80-%EC%A1%B0%EC%9D%B8 오른쪽 조인은 왼쪽이 아니라 오른쪽 쿼리를 기준으로 쿼리를 결합한다는 것입니다. 다만 차이점은 이미 표1과 표2로 만들어져 있다는 것입니다. 따라서, 쿼리 만들 때 표를 만드는 창을 건너뛰게 됩니다. 왼쪽 외부 조인에서 설명한 내용이므로 간단히 말로만 설명하겠습니다...

마. 쿼리 병합 - 인원수 구하기 병합1과 표3을 병합해서 지점장 오른쪽에 인원수를 추가해 보겠습니다. 방법은 파워 쿼리와 Vlookup, Index+Match 함수 비교(2)에서 한 것과 같습니다. https://lsw3210.tistory.com/entry/%ED%8C%8C%EC%9B%8C-%EC%BF%BC%EB%A6%AC%EC%99%80-Vlookup-IndexMatch-%ED%95%A8%EC%88%98-%EB%B9%84%EA%B5%902 병합 1을 선택하고, 쿼리 병합 아래 '쿼리를 새 항목으로 병합'을 누릅니다. 그러면 병합 창이 생기면서 위에 병합1 쿼리가 표시되는데, 아래 콤보상자를 눌러 두 번째 쿼리로 표3을 선택하고, 이번에는 일자와 지점명 2개가 일치해야 하므로 일자를 클릭하고, Ctr..

아래와 같이 일자, 지점별 매출액 표와, 지점별 지점장 표 그리고, 일자별, 지점별 인원수 표 3개가 있다고 할 경우 파워 쿼리를 이용해 첫 번째 표에 지점장과 인원수를 구해서 추가해 보겠습니다. 1, 파워 쿼리로 표를 연결로 만들기 가. 첫 번째 표를 쿼리로 만들기 첫 번째 표 안에 커서를 넣고, 데이터 탭에서 표 또는 범위에서를 클릭합니다. 표가 아니라면 표 만들기 창이 표시되는데, 이미 표로 되어 있기 때문에 바로 파워 쿼리 편집기 창이 열리고, 왼쪽에 표1이라는 쿼리가 있고, 오른쪽에는 쿼리 설정 창이 있는데, 이름은 표1, 적용된 단계는 원본과 변경된 유형입니다. 날짜가 시간까지 표시되므로, 일자 왼쪽 달력 아이콘을 눌러 날짜로 변경하는데, 현재 전환 바꾸기, 새 단계 추가, 취소 버튼이 나오는..

엑셀에서 자주 사용하는 함수로는 Vlookup과 Index, Macth함수가 있는데, 자꾸 사용하다 보면 익숙해지지만, 처음에는 어떻게 사용하는지 막막한 함수입니다. 엑셀을 사용하기 전에는 간단한 사칙연산과 합계, 평균 등만을 사용하다가 Vlookup함수의 인수로 4가지가 들어가야 한다는 것이 벽으로 다가옵니다. 이러한 것을 간단하게 사용할 수 있게 하는 것이 파워 쿼리의 쿼리 병합 기능입니다. 아래와 같이 일자별, 지점별 매출액 데이터가 있고, 두 번째는 지점별 지점장 데이터, 세 번째는 일자별, 지점별 인원수 데이터가 있다고 할 경우 지점별 지점장과 인원수를 구하려면 아래와 같이 Vlookup 또는 Index, Match함수를 사용해서 구해야 합니다. 1. 해당 지점의 지점장 알아내기 - Vlooku..

파워 쿼리에는 표를 쿼리로 만들어 두 개 이상의 표를 결합, 다시 말해 열을 기준으로 아래에 데이터를 추가하거나, 행을 기준으로 오른쪽으로 데이터를 병합하는 기능이 있습니다. 1. 쿼리 추가 가. 의미Vstack함수 사용 시 열의 위치를 기준으로 세로로 데이터를 추가함에 따라 열 이름이 불일치하는 문제가 있었는데, 이를 해결할 수 있는 기능이 파워 쿼리의 추가 기능입니다. 나. 실행 방법 위 2개는 열의 위치가 맞으므로 문제가 없으므로, 세 번째 열의 위치가 다른 것으로 파워 쿼리의 추가 기능을 실습해 보겠습니다. ① 먼저 A20부터 B23셀까지의 데이터 영역 중 아무 데나 커서를 넣고, 데이터 탭, 데이터 가져오기 및 변환 그룹의 '테이블/범위에서'를 클릭합니다. ② 이미 표가 만들어져 있다면 표를 만..