컴퓨터를 만나는 기쁨

필터는 원하는 데이터만을 걸러주는 기능입니다. 홈 탭의 편집 그룹에 필터 명령이 있고, 데이터 탭에는 필터와 고급 필터가 모두 있습니다. 필터와 고급 필터를 두 번에 나눠서 이번에는 필터만 다뤄보겠습니다. 데이터 형태는 크게 문자열, 숫자, 날짜, 논리 값으로 나뉩니다. 아래 자료를 이용해 필터를 연습해보겠습니다. 1. 필터 설정 및 지우기 필터는 위에서 살펴본 바와 같이 두 가지 방법으로 실행할 수 있으며, 단축키는 Shift + Ctrl + L입니다. Shift + Ctrl + F이 아니라 L인 점 주의해야 합니다. 위 데이터가 있는 영역 어느 셀에나 커서를 놓고, Shift + Ctrl + L을 한번 누르면 필터가 설정돼서 머리글마다 역삼각형 모양의 버튼이 생기며, 다시 또 Shift + Ctrl ..

1. 정렬이란 정렬은 성적순으로 정렬한다던지, 가나다순으로 정렬한다던지 일상생활 또는 업무를 하면서 많이 발생하는 것입니다. 또한 정렬 기준은 하나일 수도 있고, 여러 개를 조합, 예를 들어 시와 동명 순으로 정렬할 수도 있습니다. 2. 세로 정렬 대부분의 경우는 세로로 정렬합니다. 위 파일을 열면 아래와 같이 시도별, 성별, 연령대별 평균 키가 표시됩니다. 가. '전체'란 열을 기준으로 내림차순 정렬 내림차순 정렬하는 방법이 여러 가지가 있을 수 있습니다. 엑셀뿐만 아니라 모든 프로그램이 정답이 있는 것이 아니고 더 편리하거나 효율적인 방법을 찾아서 적응해 나가면 됩니다. ① 빠른 실행 도구 모음의 내림차순, 오름차순 아이콘 이용 위 그림을 보면 텍스트 오름차순 정렬, 내림차순 정렬 아이콘이 있는데, ..

1. 날짜 입력 가. -으로 연월일 연결 - 날짜를 표시할 때 연월일 사이에 .(점)을 넣기도 하고, /를 넣기도 하고 -을 넣기도 하는 등 다양한 방법을 사용합니다. 그러나, 엑셀에서는 기본적으로 -을 사용하나, /로 입력하더라도 -으로 변환해주는데, .으로 입력하면 안 됩니다. 아래와 같이 연-월-일로 입력하는데 07이라고 하지 않고 7이라고 해도 됩니다. 엔터키를 치면 날짜가 2022-07-10으로 입력되고 한 줄 아래로 내려가는데, 한 줄 위로 올렸습니다. 이때 연도를 2022가 아니라 22라고 입력해도 됩니다. 엔터키를 치면 마찬가지로 2022-07-10으로 입력됩니다. 나. 월-일로 입력 올해 날짜를 입력할 때는 연도도 생략하고 월-일만 입력해도 됩니다. 엔터키를 누르면 A5셀에는 07월 10..

1. 상대 참조 아래와 같이 개인별, 과목별 점수가 있을 때 총점과 평균을 구하는데 홈 탭 오른쪽 끝에 있는 자동 합계 명령을 이용하면 쉽게 구할 수 있습니다. 자동 합계 명령을 누르면 자동으로 B4부터 E4까지 범위를 잡고 sum함수를 입력해줍니다. 맞으므로 엔터키를 누르면 합계 314가 구해지고 커서가 아래로 내려갑니다. 이때 F4셀을 다시 선택하고, 오른쪽 아래 네모 모양의 채우기 핸들을 더블 클릭하면 F5셀부터 F9셀까지 자동으로 합계를 구해주는데, F5셀을 클릭해서 sum함수 안의 셀 범위를 확인해보면 B5에서 E5로 F4셀의 합계 범위가 B4에서 E4였는데, 한 줄 아래로 내려가니 자동적으로 4가 5로 바뀌었습니다. 이와 같이 상대적인 위치에 따라 셀 주소가 바뀔 수 있도록 지정하는 방식이 상..

1. 문자열, 숫자 입력 글자는 A2셀처럼 A2셀을 마우스로 클릭하거나 키보드를 이용해서 A1셀에서 A2셀로 이동한 후 키보드를 이용해 원하는 문자열을 입력하면 됩니다. A2셀에 문자열을 입력한 후 엔터키를 누르면 A3셀로 이동하므로, 이 상태에서 숫자를 키보드를 이용해 123이라고 입력하면 123이 입력되며, A4셀처럼 작은따옴표(')를 먼저 입력한 다음 숫자를 입력하면 숫자가 아니라 문자로 됩니다. 기본값은 문자는 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬입니다. 그러나 편집 그룹의 수직, 수평 맞춤 명령(아이콘)을 눌러 바꿀 수 있습니다. 수직정렬의 기본값은 가운데입니다. 2. 수식 입력 가. 수식 입력 수식을 입력할 때는 =을 먼저 입력합니다, 그러나 Lotus 123를 사용하던 시절에는 +를 사용했기 때문..

1. 엑셀이란 가. 유래 내가 입사하던 때에는 삼성의 셈벗이 있었고, 그다음에 Lotus사의 123, 그다음에 Quattro사의 Quattro Pro를 썼었고, 그다음부터는 MS사의 엑셀이 평정했습니다. Lotus 123가 얼마나 대단한지 파일 - 옵션에서 고급 탭을 보면 아래쪽에 Lotus 호환성 설정하는 부분이 아직도 있습니다. 지금은 마우스로 메뉴를 클릭하지만, 그 당시는 DOS 시절이라 / 로 메뉴를 호출했습니다. 물론 Alt+S 같은 저장 단축키는 지금도 동일합니다. 나. 구성 MS Excel은 Word, PowerPoint 등과 함께 MS Office의 일원입니다. 토종 프로그램인 한글도 한글뿐만 아니라 한셀, 한쇼가 포함된 한컴 오피스를 만들어 MS Office와 호환성을 유지하면서 특별화를..

2. 스마트폰 전편에 이어 스마트폰에서 이루어지는 연결 프로그램에 대해 작성하도록 하겠습니다. 스마트폰은 아이폰이 아닌 안드로이드폰만을 대상으로 합니다. 그렇지만 사람이 사용하는 기기이므로 아이폰도 사용방법만 상이할 뿐 개념은 안드로이드폰과 유사하지 않을까 생각해 봅니다. ​ PC와 마찬가지로 스마트폰에서 이미지와 사진을 다루고, 엑셀 파일, 한글 등 문서 파일, 인터넷 URL 등을 다루게 됩니다. ​ 구체적인 사례를 들어 하나씩 살펴보겠습니다. ​ 가. 파일관리자인 '내 파일' 앱 열기 ​ 삼성 스마트폰에는 윈도우의 탐색기와 유사한 '내 파일'이란 앱이 있습니다. '내 파일'은 앱 상자에 들어 있는데, 앱 상자를 열려면 과거에는 아래와 같이 점이 있는 원을 터치했는데, ​ 아래와 같은 화면이 표시됩니다..

제 기준으로 볼 때 PC는 이제 어느 정도 고착이 돼서, 사진이나 그림파일은 알씨, 엑셀 파일(xlsx)은 엑셀, hwp, doc 등 문서 파일은 한글을 사용합니다. 물론 알씨 대안으로 윈도우에 기본으로 설치되어 있는 'Windows 사진 뷰어'가 있고, 엑셀 대안으로는 구글 스프레드시트가 있고, 한글 대안으로는 MS Word가 있지만, 새로운 도전 및 시도가 어렵고, 대안 프로그램의 기능이 월등히 좋지 않아 바꾸기 어렵습니다. ​ 이렇게 확장자(명)에 따라 여러 개의 프로그램(앱)이 있을 때 어떤 프로그램을 연결할지 결정하는 것이 연결 프로그램 기능입니다. ​ 1. PC ​ 가. 탐색기 열기 ​ 윈도우 10에서 탐색기를 여는데, 여는 방법도 여러 가지입니다. ① 화면 왼쪽 맨 아래의 윈도우 로고 키를 ..

메일 머지를 이용해 내용 중 변경이 되는 부분에 '메일 머지 표시'를 추가하고, 인쇄를 하면 개인별로 맞춤 자료를 만들어 우편으로 보낼 수 있으며, 우편 발송과 무관하게 상장 등 반복적인 파일 작성시에도 메일 머지를 활용할 수 있습니다. 1. 우편 발송용 안내문 만들기 개인별 세금 고지서 작성, 분양대금 납부 통보 등 여러 가지를 생각할 수 있는데, 분양대금 납부 통보를 기준으로 만들어 보겠습니다. 가. 한글 파일 만들기 아래와 같은 내용으로 보낼 우편물이 있다고 합시다.① 먼저 동그라미 쳐진 부분에 메일 머지 표시를 달아야 하는데, 1번과 같이 도구 메뉴의 메일 머지 - 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누르거나, 2번과 같이 도구 그룹의 메일 머지 아이콘을 누른 후 메일 머지 표시 달기 메뉴를 눌러도 됩니..

일을 하다 보면 메일 머지 기능을 이용해 우편 발송용 라벨을 인쇄하거나, 발송할 우편물의 내용을 상황에 맞게 세팅하는 작업을 해야 합니다. 물론 프로그램이 많이 되어 가고 있기는 하죠. 먼저 우편 발송용 라벨을 만들어 보겠습니다. 아래 한글에서도 가능하고, 워드에서도 가능한데, 아래 한글을 자주 쓰다 보니 아래 한글 기준으로 설명하겠습니다. 1. 라벨 문서 만들기 가. 쪽 - 라벨 - 라벨 문서 만들기 메뉴를 누르거나, 쪽 그룹 메뉴에서 라벨을 누르고, '라벨 문서 만들기'를 누릅니다.나. 최근 이용한 라벨 문서 탭이 기본 값인데, '라벨 문서 꾸러미' 탭을 클릭합니다.다. 구입한 라벨 용지를 선택합니다. Formtec A4 size - 주소라벨(16칸)을 선택하겠습니다. 그리고, 열기 버튼을 누릅니다...