컴퓨터를 만나는 기쁨

나. 다른 시트인 경우 이번에는 Sheet1과 Sheet2에 데이터가 있는 경우에 통합하는 것을 다뤄보겠습니다. 같은 시트에 데이터에 있는 경우나 방법은 같은데 참조 영역 지정시 시트의 이름이 다른 차이만 있습니다. ① 먼저 Sheet3에 통합된 데이터를 표시하기 위해 Sheet3의 A2셀을 클릭하겠습니다. ② 데이터 도구 그룹의 통합 명령을 누릅니다. ③ 그러면 함수가 있는데 이번에는 최소를 지정해 보겠습니다. 그리고, 참조 아래 셀 주소 입력 칸을 클릭한 후 Sheet1 탭을 클릭합니다. 그리고, A2셀부터 C5셀까지 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 끌어 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 뗍니다. 그러면 참조 셀 입력 칸에 Sheet1!$A$2:$C$5라고 입력됩니다. '추가' 버튼을 눌러 모든 참조 영..

1. 통합 여러 시트 또는 같은 시트의 데이터를 행 또는 열기준으로 결합해서 보여주는 것을 말합니다. 보여주는 값은 합계, 최대값, 표준분산 등 여러 가지 형태로 가능합니다. 2. 메뉴 위치 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에 있습니다. 3. 사용 방법 가. 같은 시트인 경우 아래와 같이 월별로 지점별, 품목별 판매 실적 데이터가 있다고 할 경우 두 개의 데이터를 통합해보겠습니다. 데이터를 보면 C지점이 2월에 생겼고, '라'상품도 2월에 추가됐고, '다'상품은 월별로 판매 지점이 다릅니다. ① 통합된 데이터가 표시될 시작셀을 지정해야 하는데 A8셀로 하겠습니다. 시작셀 오른쪽과 아래쪽에는 데이터가 없어야 합니다. 있다면 덮어씌워집니다. 항상 느끼는 것이지만 Microsoft의 도움말은 번역이 이상해서 영어..

1. 콤보 상자 만들기 데이터 유효성 검사의 목록 기능을 개발 도구 - 컨트롤 그룹에서 삽입 명령을 누른 후 콤보 상자를 선택해서 만들 수도 있습니다. 콤보 상자를 누르면 상태 표시줄에 '드롭다운 컨트롤을 만들려면 문서에서 마우스를 누르고 끕니다'라고 표시되므로 마우스를 끌어서 적당한 크기로 만듭니다. 콤보 상자 안에 커서를 넣고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 맨 아래에 '컨트롤 서식' 메뉴가 보입니다. 간혹 가다 마우스 오른쪽 버튼을 눌러도 아래와 같이 복사, 이동 메뉴가 나오는 경우가 있는데 이 때는 취소 메뉴를 누른 후 다시 마우스 오른쪽 버튼을 눌러보기 바랍니다. 컨트롤 서식을 누르면 아래와 같이 입력 범위, 셀 연결, 목록 표시 줄 수를 입력하고, 3차원 음영을 선택할 수 있는 창이 표시됩니다. ..

4. 제한 방법 제한 방법은 기본 값이 해당 범위로 해서 최솟값, 최대값을 지정하는 것인데, 이외에도 제외 범위, =(같다), (다르다), >(크다), =(크거나 같다), =(크거나 같다)를 선택하고 15를 입력하고 확인 버튼을 누르면 15이상의 정수만 입력가능합니다. 따라서, 10이라고 입력하고 엔터키를 누르면 에러 메시지가 발생하면서 다시 입력(시도)하라고 하는데, 20이라고 입력하면 에러 메시지 없이 입력됩니다. (실패 사례) 제한 방법 - 사용자 지정에서 설명한 바와 같이 수식으로 된 셀에 유효성 조건을 걸어도 작동하지 않습니다. 아래와 같이 B2셀에 먼저 3이라고 입력하고, A2셀에 =B2*4라고 입력하면 12가 나오는데, 15보다 작지만 에러 메지가 표시되지 않고 그대로 입력되는 문제가 있습니..

아. 사용자 지정 사용자 지정은 수식을 이용하여 사용자가 원하는 유효성 조건을 지정하는 것을 말합니다. 정수, 소수점 등 제한 대상별 조건을 이용할 수도 있지만, 이것뿐만 아니라 다양한 조건을 지정할 수 있는 장점이 있습니다. (1) 셀 값과 비교하는 수식 아래와 같이 월별 배정액을 입력한 후 배정액 범위 내에서 집행해야 하는 경우 아래와 같이 사용자 지정 수식을 지정하기 위해 B3셀에서 D3셀을 선택합니다. 수식에 =b3

마. 날짜 날짜를 선택해도 시작 날짜와 끝 날짜 입력을 요구합니다. 날짜 입력 방식은 2022/11/24, 22/11/24, 11/24로 입력 가능합니다. 만약 올해가 아니라면 2021/11/24, 21/11/24까지만 가능하고, 11/24은 올해 11/24를 의미하므로 안됩니다. 또한 월 또는 일이 한자리 수라면 01이 아니라 1식으로 입력할 수 있습니다. 날짜 입력 시 2022.11.24처럼 .(점)을 사용하면 안 되나, 2022-11-24처럼 -(하이픈)을 이용하는 것은 됩니다. 또한 오늘은 today() 함수를 이용할 수 있습니다. 위와 같이 직접 날짜를 입력할 수도 있지만 셀 주소를 이용해서 입력도 가능합니다. (1) 직접 날짜를 입력하는 방법 ㉮ 직접 날짜 입력 A1셀을 선택한 상태에서 데이터..

1. 정의 데이터가 정확하게 입력될 수 있도록 데이터의 입력 조건을 제한하는 것입니다. 프로그램을 통해서 입력된 데이터라도 여러가지 형태이거나 잘못된 데이터인 경우가 많습니다. 예를 들어 서울특별시를 입력하는 경우 서울, 서울시, 서울특별시 등 여러가지 형태가 가능하고, 사울 또는 서을로 잘못 입력할 수도 있습니다. 이런 경우에 오로지 서울특별시만 입력할 수 있도록 하는 것이 데이터 유효성 검사 기능입니다. 데이터 유효성 검사는 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에 있습니다. 2. 메뉴 구성 가. 데이터 유효성 검사 - 제한 대상 데이터 유효성 검사 오른쪽의 꺽기(콤보 상자 버튼)가 아니라 데이터 유효성 검사 글자 부분을 클릭하면 설정, 설명 메시지, 오류 메시지, IME 모드 탭으로 되어 있고, 설정 탭에서..

다. 두 항목 이상으로 중복된 경우 첫 번째 값에만 서식 적용 ① 두 항목을 비교할 때는 별도의 열에 두 항목을 연결한 값을 먼저 만들어야 합니다. 두 항목을 연결할 때는 &(결합 연산자)를 사용하면 거래처와 품목을 연결할 때는 c3&g3 식으로 입력합니다. 아래 줄에도 적용되도록 M3셀의 채우기 핸들을 더블 클릭합니다. ② 두 항목을 비교해서 M열에 적용하는 것은 M3셀에서 M27셀까지 선택된 상태에서 조건부 서식 - 새 규칙을 누른 다음 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고, 수식에 =COUNTIF($m$3:m3,m3)=1 이라고 입력하고, 서식 버튼을 눌러 채우기 색으로 파란색을 지정하고 확인 버튼을 누릅니다. 그러면 아래 화면이 되는데, 다시 확인 버튼을 누릅니다. 화면을 보면 두..

1. 필터 가. 필터 위 표 안 어느 셀에나 커서를 두고 홈 탭에서 정렬 및 필터 아래 필터 명령을 누르거나, 데이터 탭에서 필터 명령을 누르면 거래처 등 머리글 옆의 역삼각형 표시 버튼을 누르면 중복되지 않은 값만 표시됩니다. 아래는 거래처를 기준으로 고유한 거래처만이 표시되는 필터 설정화면입니다. 그러나, 고유한 값을 복사할 수는 없습니다. 나. 고급 필터 고급 필터는 홈 탭에는 없고, 데이터 탭에만 있습니다. 복잡한 조건으로 필터링할 수 있다고 하는데, https://lsw3210.tistory.com/74 글을 참고 바랍니다. 고급 필터 명령을 이용하면 특정 열을 기준으로 고유한 값만 추출할 수 있습니다. N2셀과 P2셀에 거래처라고 입력하고, 데이터 탭에서 고급 필터 명령을 누르면 아래 화면과 ..

1. 정의 '중복된 항목 제거'는 중복된 값을 제거하는 기능(명령)입니다. 위치는 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에 있습니다. 2. 중복된 작업 제거 아래 표를 기준으로 작업을 해보겠습니다. 거래처, 차량번호, 상차지, 하차지, 품목이 중복되어 있으므로 하나씩 중복된 항목 제거를 해보겠습니다. 중복된 항목을 제거하면 원 데이터가 사라지므로 C열부터 G열까지 복사한 후 N열에 붙여 넣겠습니다. 가. 모든 항목 기준 표 밖이 아니라 표 안 어디에든 커서를 넣고 중복된 항목 제거 명령을 누르면 거래처부터 품목은 '내 데이터에 머리글 표시' 옵션에 체크되어 있기 때문에 선택되어 있지 않고, 나머지가 모두 범위로 선택되어 있고, 모두 선택 버튼이 눌려 있어서, 거래처부터 품목까지 모두 체크가 되어 있습니다. 이때는..