나. 다른 시트인 경우
이번에는 Sheet1과 Sheet2에 데이터가 있는 경우에 통합하는 것을 다뤄보겠습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/LqdqH/btrStRqNcKX/JU19BlKwYMheByEUMmSsk0/img.png)
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/Cpknb/btrSwbCnVvx/OoR54Hu2ROWuwVJQMZcbR0/img.png)
같은 시트에 데이터에 있는 경우나 방법은 같은데 참조 영역 지정시 시트의 이름이 다른 차이만 있습니다.
① 먼저 Sheet3에 통합된 데이터를 표시하기 위해 Sheet3의 A2셀을 클릭하겠습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cMI6Ls/btrSve7cF92/z0L437r4Dbx7lFQXoNlOmk/img.png)
② 데이터 도구 그룹의 통합 명령을 누릅니다.
③ 그러면 함수가 있는데 이번에는 최소를 지정해 보겠습니다.
그리고, 참조 아래 셀 주소 입력 칸을 클릭한 후 Sheet1 탭을 클릭합니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cpLfAh/btrStRj0SRJ/l4U92Xi7zKCc4rqlw2nhPk/img.png)
그리고, A2셀부터 C5셀까지 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 끌어 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 뗍니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bBjOIW/btrStyrl2l2/xtJKkays1M9NGHrg6XAKE0/img.png)
그러면 참조 셀 입력 칸에 Sheet1!$A$2:$C$5라고 입력됩니다. '추가' 버튼을 눌러 모든 참조 영역에 입력합니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/eKtqz7/btrSwEqyhdJ/uEL1NOWfvRV05PirLskKck/img.png)
그러면 모든 참조 영역에 Sheet1!$A$2:$C$5가 추가됩니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cWb1cP/btrSxOTzXiy/97KXPdXyQoNV4FkP2aQlo1/img.png)
이번에는 참조 셀 영역을 지운 후 Sheet2 탭을 클릭한 후 A2셀부터 D6셀까지 범위를 지정합니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/baFQBn/btrSs0arHxK/8wdtdhhuKvK4TKTRvfn9KK/img.png)
추가 버튼을 누르고, 사용할 레이블로 첫 행과 왼쪽 열에 체크합니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/IIUxf/btrSyhH1cFk/VXUUhWDtuPoTSFnEM9qgrK/img.png)
④ 확인 버튼을 누르면 지점별, 상품별 최소값이 구해지는데, '라'상품은 값이 없습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cu1Q1j/btrSs1ApzcV/wnCtOkJOaPPaBP9kDlK45K/img.png)
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![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bc426E/btrSxQjwf6g/3NAAkDKkiEoagJg35slbIk/img.png)
둘 중 하나의 데이터만 있을 경우 최소값이 0일 줄 알았더니 값이 하나만 있으면 그 값이 최소값이고, 둘 다 없을 경우도 0으로 표시되지 않고 공백이 됩니다.
다. 원본 데이터에 연결
이번에는 데이터 도구 그룹의 통합 명령을 누른 후 '원본 데이터에 연결'에 체크해보겠습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bBBpNq/btrSwsw2jig/j7DgGCXysa78yWZyJTZfm0/img.png)
같은 시트에서 '원본 데이터에 연결'에 체크했을 때는 에러가 발생했는데, 이번에는 발생하지 않고 부분합을 했을 때처럼 왼쪽에 + 표시가 있고, 위에는 1과 2의 버튼이 있습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cCQCP6/btrSxEpV9Ea/NCZYbq5p9m8HyzNkfW0CzK/img.png)
또한 자세히 보면 2행과 5행 사이가 숨겨져 있습니다. 이 때 왼쪽의 + 버튼을 누르면 '가' 상품에 대한 지점별, 월별 데이터가 표시됩니다. 133이 1월, 119가 2월 데이터입니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/c1TSAO/btrSw4WKA4S/uZgyAfMXEkQKLc80xNon20/img.png)
윗 부분 2를 누르면 전체 세부 데이터가 표시됩니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bTndmk/btrSvAvApZu/IKUIqIP8kdTWFYnxiLsKiK/img.png)
왜 B9셀에만 '데이터 통합2'라고 쓰여 있지 하고, B3셀을 클릭해보니 B3셀에도 데이터 통합2라고 되어 있습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cXg6tR/btrSyqrnTTf/9E6S9K61E2kPlJo5vxCK20/img.png)
Sheet1 탭을 클릭한 후 A8셀을 클릭한 후 데이터 도구 그룹의 통합명령을 클릭해보니 A8셀 주위에 통합데이터는 보이지 않지만 데이터 통합에 대한 설정이 살아 있습니다. 따라서, 이것이 데이터 통합1이 되는 것입니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/reykO/btrSyqET9uG/Qlra1HL6hLFDLNOGDQrTQ1/img.png)
라. 데이터 통합 지우기
① '원본 데이터에 연결'이 아닌 경우
위와 같이 통합 데이터가 있는 영역을 Delete키를 눌러 지운다고 통합 설정은 지워지지 않는다는 것을 알 수 있습니다.
이 때는 통합 명령을 누른 후 모든 참조 영역에 있는 참조 영역을 선택한 후 삭제 버튼을 눌러
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/5czKB/btrSwTHQUih/MgRrjUUZJfUabRU3kXS38k/img.png)
'모든 참조 영역'에 아무것도 없는 상태에서 확인 버튼을 누르면 됩니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/zLS0f/btrSyqroKAr/3EksIPZ0NfXUU4FIXx4t31/img.png)
그러면 '통합에 필요한 원본 참조가 지정되지 않았다'는 에러 메시지가 표시되는데, 확인 버튼을 누릅니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bHRbH2/btrSw5agtrg/ZqaZjyaTJS95ObX9Kqfdl1/img.png)
이제 통합 명령을 눌러도 함수만 합계라고 표시될 뿐 참조 영역이 하나도 없습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/zLS0f/btrSyqroKAr/3EksIPZ0NfXUU4FIXx4t31/img.png)
② '원본 데이터에 연결'인 경우
이 경우는 범위를 설정한 후 Delete키로 통합된 내용을 지우고, 통합 명령을 눌러 모든 참조 영역의 데이터를 지우고, 레이블의 선택도 지우고, 원본 데이터에 연결의 체크를 지워도 왼쪽의 - 또는 + 표시와 1,2 버튼이 지워지지 않습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/baTlWT/btrSvd1DstY/aYkQxNaAMjX1FqLIy2Wzq0/img.png)
따라서, 이 때는 A열과 1행 사이의 왼쪽 위를 클릭해서 모든 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르고,
삭제 버튼을 눌러야 합니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/crxsOJ/btrSwMvhnVD/bk2XwrASWs6KoywiR2E5I1/img.png)
그러면 시트의 설정이 초기화됩니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bnBHuR/btrSxPLJKHj/F1H4BclX4UMtFrk0yCUC41/img.png)
그렇다고 모든 참조 영역에 범위가 지정되어 있다면 위와 같이 모든 셀을 삭제해도 그 설정은 살아 있는 점 주의해야 합니다.
왼쪽의 + 버튼과 1,2 버튼은 없어졌지만 통합 명령을 누르면 설정 내용이 아래와 같이 살아 있습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/YaHZ9/btrSyrjxsJj/5Gmt5kd5p6SFbmoflXozWk/img.png)
4. 수식을 이용한 통합
위와 같이 데이터 통합 명령을 이용해 합계, 최소, 최대값 등을 구할 수도 있지만 여러 시트의 데이터가 동일한 위치에 있다면 수식을 이용해 합계 등을 구할 수 있습니다.
그러나, 연속된 시트를 지정할 수 있고, 떨어진 시트를 지정할 수는 없습니다.
먼저 Sheet2의 내용을 복사해서 Sheet3에 붙여넣습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cousQE/btrSySOOYLS/XbfTZCXWvaJ6g4cmeKRdoK/img.png)
그리고, B3셀을 클릭하고 =min(Sheet1:Sheet2!b3)라고 입력하면
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/OUrgX/btrSwsqe4jc/oBBbELHDK4e9ep3hkCayPk/img.png)
Sheet1과 Sheet2의 B3값을 비교해서 최소값을 구해줍니다.
이제 B3셀 오른쪽 아래 네모 모양의 채우기 핸들을 D3셀까지 끌고,
다시 D3셀의 채우기 핸들을 끌어서 D6셀까지 끌면 수식이 모두 복사돼서
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bfsaTr/btrSw59dX0V/T3YAkWZymbp8pjiQeymQz0/img.png)
해당 셀에 대한 최소값을 구해줍니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bTGlqt/btrSwSWv5qR/yBaARIQSXKFL10BsCjeID0/img.png)
데이터 통합과 다른 점은 C지점 '가'상품의 최소값이 공백이 아니라 0이라는 점입니다.
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