데이터 유효성 검사(2) - 날짜, 시간, 텍스트 길이

마. 날짜

날짜를 선택해도 시작 날짜와 끝 날짜 입력을 요구합니다.

날짜 입력 방식은 2022/11/24, 22/11/24, 11/24로 입력 가능합니다. 만약 올해가 아니라면 2021/11/24, 21/11/24까지만 가능하고, 11/24은 올해 11/24를 의미하므로 안됩니다.

 

또한 월 또는 일이 한자리 수라면 01이 아니라 1식으로 입력할 수 있습니다.

 

날짜 입력 시 2022.11.24처럼 .(점)을 사용하면 안 되나, 2022-11-24처럼 -(하이픈)을 이용하는 것은 됩니다.

 

또한 오늘은 today() 함수를 이용할 수 있습니다.

 

위와 같이 직접 날짜를 입력할 수도 있지만 셀 주소를 이용해서 입력도 가능합니다.

 

(1) 직접 날짜를 입력하는 방법

 

㉮ 직접 날짜 입력

A1셀을 선택한 상태에서 데이터 탭 - 데이터 도구 그룹의 데이터 유효성 검사 명령을 누른 후

 

제한 대상으로 날짜를 선택하고, 시작 날짜에 2022/11/01이라고 입력하고 끝 날짜에 23/1/31이라고 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.

 

그리고, A1셀에 22/10/31을 입력하면 에러가 발생할 것이고, 재시도를 누르면 입력 상태로 됩니다.

 

22/12/1을 입력하면 에러 없이 2022-12-01이라고 입력됩니다.

 

㉯ today() 함수 이용

B1셀에 시작 날짜, C1셀에 끝 날짜라고 입력하고,

B2셀에 =today()라고 입력하면 오늘 날짜인 22/11/24이 입력됩니다. 따라서 날짜가 바뀌면 B2셀의 값이 자동으로 바뀌게 됩니다.

그리고, C2셀의 값은 =b2+7이라고 입력합니다.

 

그리고, 데이터 유효성 검사 명령을 누른 다음 날짜를 선택하고, 시작 날자 입력 칸을 마우스로 클릭한 다음 B2셀을 클릭하고, 끝 날짜 입력 칸을 클릭한 다음 C2셀을 클릭하고 확인 버튼을 누릅니다. 그러면 오늘부터 7일 사이의 날짜만 입력 가능합니다.

 

따라서, 11/24부터 11/31, 다시 말해 12/1까지만 입력 가능합니다.

 

12/1이라고 입력했더니 수식 입력 줄에는 2022-12-01이라고 표시되는데, A2셀에는 12월 01일로 표시됩니다. 

 

이것은 표시 형식에 대한 문제로 홈 탭 - 표시 형식 그룹에 있는 표시 형식이 '사용자 지정'으로 되어 있어서 그런 것이므로

 

사용자 지정 오른쪽 콤보 상자 버을 클릭한 다음 '간단한 날짜'로 변경하면

년-월-일로 표시됩니다.

 

[날짜 변경하기]

날짜가 바뀌면 어떻게 되나 하고 시스템 트레이의 날짜에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 '날짜 및 시간 조정'을 클릭하고,

 

'자동으로 시간 설정'을 끈 다음, '수동으로 날짜 및 시간 설정' 오른쪽의 변경 버튼을 누르고,

 

날짜를 12/24로 변경하고 변경 버튼을 눌러 변경합니다.

 

그러면 시스템의 날짜는 변경되는데, 엑셀의 오늘 날짜는 자동으로 변경되지 않습니다.

 

그래서 B2셀을 선택한 상태에서 F2키를 누른 후 엔터 키를 누르거나, =TODAY() 수식 입력 줄을 마우스로 클릭한 후 엔터키를 누르면 그제야 날짜가 12/24로 수정됩니다.

 

그렇지만 A2셀에 입력된 12/1은 아무런 에러 없이 값이 유지됩니다. 그러나, 12/2로 수정한 후 엔터 키를 누르면 에러 메시지가 표시되므로, =today() 함수를 이용해 날짜를 입력했더라도 복사한 후 값으로 붙여 넣기를 하는 것이 바람직합니다.

 

이제 시스템 트레이의 날짜에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 '날짜 및 시간 조정'을 클릭하고, '자동으로 시간 설정'을 켜서 오늘 날짜로 돌려놓습니다.

 

 

바. 시간

시간도 날짜와 비슷한데 시간 형식으로 입력하는 것만 다릅니다.

 

시간은 12:24, 12:24 am 또는 pm, 오후 12:24, 13:24, 13:24:50 식으로 입력 가능합니다.

am일 때는 뒤에 붙이지만 오전, 오후는 앞에 붙이는 점 주의해야 하며, 초는 입력하지 않아도 됩니다.

 

A3셀을 선택한 상태에서 시간을 선택하고, 시작 시간으로 12:24 am, 종료 시간으로 13:24를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.

 

그러면 오전 12:24부터 오후 1:24 사이의 시간만 입력 가능합니다.

 

데이터 유효성 검사 명령을 눌러 입력 값을 확인해보니 12:24:00 AM, 1:24:00 PM으로 되어 있습니다. 정확한 포맷은 시:분:초 AM 또는 PM이라는 것을 알 수 있습니다. 그렇지만 간단하게 입력하는 것이 편리합니다.

 

 

A3셀에 8:30이라고 입력하고 엔터키를 누르니 입력이 제대로 되고, B2셀의 값도 12/24에서 11/24로 자동 계산되어 수정됐습니다.

 

사. 텍스트 길이

제한 대상으로 '텍스트 길이'를 선택한 후 최솟값으로 3, 최댓값으로 5를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.

 

3과 5의 기준은 한글, 영어 모두 글자 수입니다. 따라서, 3이라고 해서 3바이트가 아닌 점 주의해야 하며, 한글인 경우도 글자 수를 기준으로 하므로 편리합니다.

 

글자 수 기준이므로 아래와 같이 '오리'라고 입력하고 엔터 키를 누르면 에러 메시지가 표시됩니다.

 

영어로 tracking이라고 입력해도 5글자를 넘어서므로 에러가 납니다.

 

우영우라고 입력하고 엔터키를 누르면 문제없이 입력됩니다.

 

 

사용자 정의부터는 나눠서 다루겠습니다.

데이터유효성검사(2).xlsx

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