나. 간단한 기구표 만들기
아래와 같은 기구표를 만들어 보겠습니다. 이를 응용하면 더 복잡한 표도 쉽게 만들 수 있을 것입니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bCdqMh/btrHSA0xXfA/mknycaXLIkISXRRAuUKj6K/img.png)
엑셀의 특징 및 단점이 열너비가 위 아래로 동일하다는 것입니다. 따라서, 위와 같은 기구표를 그리려면 열 너비를 작게 만든다음 작업하는 것이 중요합니다.
- 열 너비를 한글 한 글자인 2바이트, 다시 말해 2로 바꿉니다. 그러기 위해서는 열을 다 선택해야 하는데, 불편하므로 A열과 1행의 왼쪽 위 모서리를 클릭해서 셀 전체를 선택합니다.
![셀 영역 전체 선택](https://blog.kakaocdn.net/dn/bItGMR/btrHOkbwwU4/PYZ8BhzZWWazYpQjBk6a10/img.png)
- A열 위에 마우스를 올려놓은 다음 마우스 오른쪽 버튼을 누르고, 열 너비 메뉴를 클릭합니다. 이 때 회색으로 표시된 셀 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 행높이 메뉴만 있으므로 반드시 A 등 열 표시 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러야 합니다.
![열 너비 메뉴](https://blog.kakaocdn.net/dn/nyZuX/btrHN29ZUqf/kcUqp0KcfCFeAo6UMD1270/img.png)
- 열 너비가 8.38이라고 되어 있는데, 2라고 입력하고 확인버튼을 누릅니다.
![열 너비 입력 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/V2yhC/btrHOSyNvqF/8EFtWRraPiKnXK0gGNCuI0/img.png)
- 열 너비가 2로 좁아집니다.
![열 너비가 2로 줄어든 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/FTSEd/btrHPJBnVo7/pGE03XPHWZnYptRzAkQlV1/img.png)
- 기구표는 아래에서 위로 그려가는 것이 좋습니다.
B9 셀에 '관리과'라고 입력하고, 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 B9셀부터 E9셀까지 끌어 4개 열을 선택한 다음 '병합하고 가운데 맞춤' 명령을 누릅니다.
![병합하고 가운데 맞춤 명령](https://blog.kakaocdn.net/dn/bKVD67/btrHOlBuGfz/mAIhcgUXE3XoJ9g9J5ET4k/img.png)
그러면 B9셀에서 E9셀까지가 하나의 셀로 병합되고, '관리과'란 글자가 가운데 정렬됩니다.
![병합하고 가운데 맞춤된 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/czFhzQ/btrHKclw7jr/rhkc4WKikeji44Ke5sRKbK/img.png)
- 이제 테두리를 입력하기 위해 홈 탭의 테두리 명령 오른쪽의 콤보상자 버튼을 누른 후 '모든 테두리' 또는 '바깥쪽 테두리' 메뉴를 누릅니다.
![모든 테두리, 바깥쪽 테두리](https://blog.kakaocdn.net/dn/OzUVJ/btrHM7Rx5iD/NOw8aM7qntwwi2H2g0geE1/img.png)
그러면 B9셀에서 E셀 외곽으로 선이 그러집니다. B11셀을 선택해보면 알 수 있습니다.
![선택된 셀에 외곽선이 그려진 모습](https://blog.kakaocdn.net/dn/cIT0Zc/btrHK2b8NhX/5QwH8Ga0wINSxVhEm7bzKk/img.png)
- 다시 B9셀을 클릭한 다음 B9셀을 복사하기 위해 Ctrl+C키를 누르거나, 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 복사 메뉴를 누릅니다. 또는 홈 탭의 복사 명령을 눌러도 됩니다.
![홈 탭 - 복사 명령](https://blog.kakaocdn.net/dn/cixgtL/btrHOSyO8nD/FD7mlWsx8F0iAceBKJSO70/img.png)
- 그리고, B11셀을 클릭한 다음 Ctrl + V키를 누르거나, 홈 탭에서 붙여넣기 명령을 누릅니다. 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 붙여넣기 메뉴를 눌러도 됩니다. 그러면 B11셀도 병합된 상태에서 관리과가 가운데 정렬되어 있는 상태인데, '직원 홍길동으로 바꿉니다.
![복사한 후 붙여넣기 한 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/eOBfN0/btrHPePaxv9/2a8mNntBrBTdbVykLGY3Ck/img.png)
- 이 상태에서 '직원 홍길동'이라고 입력하고 엔터키를 누릅니다. 그러면 B11셀에 값이 입력되고 커서가 한 줄 아래로 내려갑니다.
![관리과를 직원 이름으로 변경한 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/bM47vA/btrHOkJksG8/W9hpS51PlpBk2jERyp69rk/img.png)
- B11셀을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 복사한 후 B13셀에 붙여넣습니다.
![직원을 다시 복샇여 붙여넣기 한 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/bXZs5g/btrHRNZ6i31/pg0FXYwYuS90LaSdFJqeoK/img.png)
- B9셀부터 B13셀까지 마우스로 끌어서 복사한 후 G9셀을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 붙여넣기 메뉴를 누릅니다.
![붙여넣기 메뉴](https://blog.kakaocdn.net/dn/b6VJ0w/btrHTI4wW5y/MvSHjM6JukSxkZJitvKTak/img.png)
- '관리과'를 '운영과'로 바꿉니다. 직원명은 수정하지 않겠습니다.
![관리과 등 3개 외곽선과 내용이 복사된 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/Pkf0B/btrHTDCpjHv/W4JvZAlVAPLuASaFcUl98K/img.png)
- B9셀부터 J13셀까지 선택한 후 복사한 후 L9셀에 붙여넣고, 회계과와 자금과로 변경합니다.
![6개를 복사해서 붙여넣은 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/bMpNga/btrHROLtFkg/gL1rQcXgaGEGHKz3NMwN1k/img.png)
- 2개과씩 묶어서 관리부와 경리부로 만들겠습니다.
관리과와 운영과의 가운데에서 세로로 선을 긋고 세로 선을 가로선으로 연결합니다.
이번에는 테두리 콤보상자버튼을 누른 후 테두리 그리기 그룹 아래 테두리 그리기 메뉴를 이용하겠습니다.
![테두리 그리기 - 테두리 그리기 메뉴](https://blog.kakaocdn.net/dn/bbxZxg/btrHTFmJ33J/reqDZ3NsdzCHG8uB2gF5X0/img.png)
테두리 그리기 메뉴를 누르고, 선을 그리면 여러 개셀을 선택하면 선택셀의 외곽선이 그려지는데, 아래와 같이 선긋듯이 그립니다.
![테두리 그리기로 그린 선](https://blog.kakaocdn.net/dn/bUkEcO/btrHU3GUEBg/hdc0aJ751Zz7Wq0IY7ZQsK/img.png)
- 먼저 셀을 2*4로 선택해서 외곽선을 2개 그립니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/bqNYIv/btrHU3UswhN/oeWaOAGk6WJ4fhILxZHUmk/img.png)
- 이제 가운데 줄을 긋습니다.
![한 개의 외곽선을 두개의 외곽선으로 나눈 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/cS7rEy/btrHSKIBhim/noq2RgrFCOa0YFDHXEog91/img.png)
- 테두리 그리기 상태를 벗어나기 위해 Esc 키를 누른 후, 왼쪽 박스에는 위에 관리부, 아래에 부장 엄청나, 오른쪽 박스에는 위에 경리부, 아래 부장 이윤덕이라고 씁니다.
![셀에 값을 입력한 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/uI98l/btrHPOSkNFj/RQ6gzKzpKQof1cxVgYFy9k/img.png)
- 부과 이름에 해당하는 셀을 병합하기 위해
먼저 E5셀부터 H5셀까지 선택한 후 '병합하고 가운데 맞춤' 명령을 누릅니다.
![셀 병합하고 가운데 맞춤](https://blog.kakaocdn.net/dn/cyNQQl/btrHTY0DgzH/D6jTzPESh1wafPkIMDJvSk/img.png)
- 다른 셀 들도 아래와 같이 병합합니다. 그리고, 테두리 명령을 보면 '바깥쪽 테두리 그리기'가 선택되어 있으므로 그 아이콘을 클릭하고, 재무관리처장 재무통이 들어갈 선을 그립니다.
![바깥쪽 테두리 그리기 명령](https://blog.kakaocdn.net/dn/D0Ito/btrHTqchG5G/2BiMt6wstEZkBTRDLNKvbk/img.png)
- 아래와 같이 그려졌는데, Esc키를 누른 다음 '재무관리처'과 '처장 재무통'을 입력합니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/cunQoZ/btrHVzMmGJN/Kv4IxE3aEZ0ud8rib5pAi1/img.png)
- 이제 재무관리처와 처장 재무통이 들어갈 셀만 '병합하고 가운데 맞춤'명령을 눌러 병합하면 됩니다.
![셀 병합하기 이전 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/cG4ktA/btrHUArsC4N/K0g1lEqogiNKPMqb5yQ6S1/img.png)
- 완성이 되었습니다.
![셀 병합 후 기구표가 완성된 화면](https://blog.kakaocdn.net/dn/bZwF9A/btrHU2BgSTg/JKhKQdvUlQUgqYsOkiWukk/img.png)
이 정도만 그려보면 더 큰 것도 그릴 수 있습니다.
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