구글 스프레드시트 공유하기

구글 스프레드시트를 공유하는 방법이

다른 사람과 공동 작업하기 위한 목적도 있고,

다른 사람의 도움을 받고 싶으나 다른 사람의 편집을 제한하고 싶을 때도 있습니다.

다른 사람의 도움을 받고자 할 때 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

1.다른 사용자에게 뷰어 권한 부여하기

파일 - 공유를 누르면 '다른 사용자와 공유'와 '웹에 게시'가 있는데, 웹에 게시는 워드처럼 문서의 내용만을 공유하는 것입니다.

다른 사용자와 공유를 누릅니다.

 

그러면 사용자, 그룹 등 추가 입력란이 있는데, 여기서 사용자 이메일을 추가하거나, 그룹을 만든 후

( https://groups.google.com/ )추가할 수도 있습니다.

 

이렇게 특정인이나 그룹을 지정하지 않고, 링크만 있으면 접속할 수 있도록 하는 것이 일반 액세스입니다.

아래를 보면 '링크가 있는 모든 사용자'라고 표시되고, 뷰어라고 되어 있는데,

기본 값은 '제한됨'입니다. 이렇게 하고, 링크를 복사해서 카톡으로 전송하면 소유자에게 권한 승인을 요청해야 하고,

 

'링크가 있는 모든 사용자'로 변경하면 기본은 뷰어인데, 클릭하면 댓글 작성자와 편집자가 보입니다.

 

일반인은 뷰어로만 제한해서 링크를 복사한 다음 저장하기 위해 완료 버튼을 누릅니다.

그리고, 공유하려면 카톡, 이메일 등으로 보내거나 카페 등에 게시할 수도 있습니다.

 

2.다른 사용자가 구글 시트에서 작업하기

뷰어 권한뿐이 없으므로 편집 권한이 없습니다.

따라서, 작업하려면 링크를 열고 오른쪽 세로 3점을 누른 다음

 

공유 및 내보내기를 누르고,

 

'다른 이름으로 저장'이 아니라 '사본 만들기'를 누른 다음 이름을 지정하고 저장한 다음 작업을 해야 편집할 수 있습니다.

 

다시 말해 편집 권한을 받는 것이 아니고 편집할 수 있는 파일을 만드는 것입니다.