윗 셀 값으로 채우기

한 셀에 들어 있는 행정구역명을 공백을 기준으로 2개 열로 나누는 것을 다뤘었는데,

이번에는 비어 있는 셀을 윗셀 값으로 채우는 것에 대해 알아보겠습니다.

 

행정구역명 분리(완성).xlsx

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위를 보면 왼쪽에 서울특별시가 있고, 산하 구명이 보이는데,

데이터 처리를 위해서는 구명왼쪽인 F열에 서울특별시가 채워져야  합니다.

 

1. 이동 옵션 - 빈 셀 이용하기

빈 셀만 찾아서 그 위의 셀로 채우기 위해서는

 

① 빈 셀이 있는 F4셀부터 F열의 마지막 셀까지 선택해야 하므로

Shift + Ctrl 키를 누른 상태에서 End키를 누릅니다. 

그러면 아래와 같이 293행까지 모두 선택됩니다.

 

② 홈 탭 - 찾기 및 선택 명령 아래 이동 옵션을 클릭합니다.

그러면 이동 옵션 창이 표시되는데, 

 

 

빈 셀 왼쪽 옵션 버튼에 체크하고 확인 버튼을 누릅니다.

 

③ 화면을 보면 빈 셀처럼 보이는데, '해당되는 셀이 없습니다'라는 에러 메시지가 표시됩니다.

 

확인 버튼을 누른 다음 F4셀의 수식을 살펴보면

=IF(LEN(TRIM(LEFT(A4,1)))>0,A4," ")로서

False일 때의 값으로 공백 한 칸(" ")을 줬기 때문입니다.

 

④ 공백 한 칸을 공백으로 바꾸기 위해

F열의 수식을 값으로 바꿔야 합니다.

왜냐하면 수식이 있는 상태에서 공백 한 칸을 공백으로 바꾸면 수식 안의 공백 한 칸이 공백으로 바뀌기 때문입니다.

 

F열을 클릭하고 복사(세 가지 방법 : 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 복사 메뉴 클릭, 홈 탭의 복사 아이콘 클릭, Ctrl+C 단축키) 한 후

마우스 오른쪽 버튼을 누르거나, 붙여 넣기 아래 ∨ 표시를 누른 후  123이라고 쓰인 값으로 붙여 넣기를 합니다.

 

그러면 F4셀의 수식이 없어지고 공백 한 칸이 되었습니다.

 

⑤ 공백 한 칸을 공백(빈 셀)으로 바꾸기 위해

F열을 클릭해서 F열 전체를 선택한 다음

홈 탭 - 찾기 및 옵션에서 바꾸기(단축키 Ctrl + H)를 누릅니다.

 

그러면 찾을 내용과 바꿀 내용을 입력하라고 하는데,

찾을 내용에는 스페이스 바를 한번 밀어 공백 한 칸을 입력하고,

바꿀내용은 공백이므로 아무것도 입력할 필요 없이 모두 바꾸기를 누릅니다.

 

 

그러면 '274개 항목이 바뀌었습니다'라는 메시지가 표시됩니다. 서울특별시 등 데이터는 바꿀 것이 없기 때문에 전체 293개 아니라 19개를 뺀 274개 된 것입니다.

 

확인 버튼을 누르고, 닫기 버튼을 누릅니다.

 

⑥ 다시 F열을 클릭한 다음(F4셀을 선택한 다음 Shift + Ctrl + End키를 누르면 부산광역시에서 멈추기 때문에 불편함) 홈 탭 - 찾기 및 옵션 > 이동 옵션을 누른 다음 빈 셀에 체크하고 확인 버튼을 누릅니다.

그러면 글자가 있는 셀을 선택되지 않고, 빈 셀만 선택됩니다.

 

 

또한 오른쪽 수직 스크롤 바를 당겨서 아래로 내려가보니 데이터 맨 아래줄까지만 선택되고, 그 아래는 선택되지 않습니다. 그 아래도 분명히 빈 셀인데, 데이터가 있는 범위만 선택되는 듯합니다.

 

⑦ =을 입력한 후 위 화살표키를 눌러 서울특별시로 이동한 다음

Ctrl + Enter키를 누릅니다.

 

그러면 서울특별시 아래 빈 셀은 서울특별시, 부산광여기 아래 빈 셀은 부산광역시 식으로 데이터가 채워집니다.

 

 

2. 실패 

 

가. 수식에서 빈 셀 입력

공백 한 칸을 대체했으니까 공백이 없도록 ""로 하면 되지 않을까 하고,

F2셀에 수식을

=if(len(trim(left(a2,1)))>0,a2,"")라고 입력하고, 채우기 핸들을 더블클릭합니다.

 

그리고, F열을 클릭해서 모두 선택한 다음

찾기 및 선택 > 이동 옵션을 누르고, 빈 셀을 더블 클릭하면

'해당하는 셀이 없습니다'란 에러 메시지가 나옵니다.

 

나. 값으로 바꾸기

확인 버튼을 누르고,

F열을 복사한 후 값으로 붙여 넣기를 하고 이동 옵션 - 빈 셀을 선택해도

여전히 '해당하는 셀이 없다'라고 합니다.

 

""과 빈 셀은 다르다는 것을 알 수 있습니다.

 

다. 찾기 및 바꾸기로 빈 셀로 대체

또한 확인 버튼을 누르고, Ctrl + H키를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 누른 후

찾을 내용과 바꿀 내용을 모두 비워 놓고 모두 바꾸기를 누르면 아무 반응이 없고,

 

찾을 내용에 스페이스 바를 밀어 공백 한 칸을 넣고, 모두 바꾸기를 하면

'바꿀 대상을 찾지 못했다'는 에러 메시지가 표시됩니다.

 

라. 왼쪽 한 글자 값 확인

확인 버튼을 누르고, 닫기 버튼을 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.

F4셀에 =left(f4,1)이라고 입력한 후 left(f4,1)을 선택한 후 F9키를 누르면 ""로 잘 표시됩니다.

 

따라서, ""로 하지 않고 " "로 거짓일 때 값을 지정한 것입니다

 

 

3. 거짓일 때 값을 지정하지 않아도 됨

위에서 거짓일 때 값으로 " "(공백 한 칸)을 지정했는데,

=IF(LEN(TRIM(LEFT(A2,1)))>0,A2)라고,

거짓일 때 값을 지정하지 않으면 아래와 같이 공백 한 칸이 아니라 False가 반환됩니다.

 

그다음은 수식을 값으로 붙여 넣고, 찾기 또는 바꾸기 창에서

찾을 내용에 False를 입력하고, 모두 바꾸기를 누르면 False가 빈 셀로 바뀝니다.

 

이제 이동 옵션 창에서 빈 셀을 더블 클릭하면

빈 셀이 정상적으로 선택됩니다.

 

따라서, 거짓일 때 값으로 ""만 아니라면 어떤 값이더라도 바꾸기를 통해 빈 셀로 바꿀 수만 있다면 괜찮습니다.

 

행정구역명(중)이 오른쪽 정렬로 되어 있는데, 이것도 왼쪽 정렬로 바꾸고,

1행을 클릭한 후 가운데 정렬로 바꿉니다.

 

행정구역명 윗셀 값으로 채우기.xlsx

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