조건에 맞는 값을 내림차순 또는 오름차순으로 찾기(1)

아래와 같이 서울특별시에 여러 개의 구가 있는데 최대 인구수가 어느 구인지, 두 번째로 많은 구는 어딘지 순서대로 5개를 찾아보겠습니다. 서울특별시뿐만 아니라 부산광역시 등 광역시, 경기도 등 도에도 적용해보려고 합니다.

 

 

 

1. 행정구역명(대)의 중복값을 제거해서 고유한 값 추출하기

 

가. 중복된 항목 제거

F열을 복사해서 H열에 붙여 넣고,

데이터 - 중복된 항목 제거 명령을 누릅니다.

 

왼쪽 열과 연결되어 있어서 '선택 영역 확장'에 체크되어 있는데, '현재 선택 영역으로 정렬'을 클릭하고 중복된 항목 제거 버튼을 누릅니다.

 

그러면 항목이 하나뿐이 없어서 '행정구역명(대)에 체크되어 있습니다. 확인 버튼을 누릅니다.

 

메시지가 좀 이상한데, "총 274개 항목 중 18개의 고윳값이 남아 있다"는 의미입니다. 18개는 행정구역명(대)를 제외한 순수한 데이터의 개수입니다.

 

 

나. 데이터 유효성 검사 - 목록 만들기

i2셀을 클릭하고,

데이터 탭 - 데이터 유효성 명령 윗부분을 누르고,

 

그러면 데이터 유효성 창이 표시되는데,

제한 대상에서 목록을 선택하고,

 

 

원본 아래 입력 칸을 누른  후 행정구역명(대)의 데이터가 있는 H2셀에서 H19셀을 끌어서 선택합니다.

그리고, 확인 버튼을 누르면 

 

i2셀에 행정구역명(대)를 선택할 수 있는 콤보상자가 만들어집니다.

H1셀의 행정구역명(대)를 복사해서 i1셀에 붙여 넣고 수식 입력줄에 커서를 넣고 끝에 ' 선택'을 추가합니다.

 

조건에 맞는 데이터 내림차순 또는 오름차순으로 구하기(1).xlsx

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