빠른 채우기 - 일정한 패턴에 따라 값을 분리하거나 합치기

아래와 같이 성명이 있을 경우 성과 이름으로 나누거나, 성과 이름만 있을 경우 합쳐서 성명을 만들 수 있는 기능이 빠른 채우기 기능입니다.

채우기.xlsx

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1. 빠른 채우기 

가. 성과 이름 분리하기

홍길동이 입력되어 있는 A1셀 오른쪽 B1셀에 홍, C1셀에 길동을 입력한 다음 

B1셀을 선택한 상태에서

홈 탭 > 편집 그룹에 있는 채우기 오른쪽 콤보 상자 아이콘을 누른 후

 

맨 아래 빠른 채우기를 클릭하면

 

2행부터 성에 해당하는 왼쪽 한 글자를 가져옵니다.

 

이번에는 C1셀을 선택한 후 빠른 채우기를 클릭하면

왼쪽 한 글자를 제외한 나머지 글자가 C2셀부터 채워집니다.

 

나. 성과 이름 합치기

D1셀에 성과 이름을 합친 홍길동을 입력한 후

자동 채우기를 누르면

아래 방향으로 성명이 채워집니다.

 

 

2. 빠른 채우기 제약 사항

① 가로 방향으로 된 데이터는 자동으로 채울 수 없음

아래와 같이 A1셀부터 A5셀을 복사한 후 

붙여넣기 옵션의 행/열 바꿈 아이콘을 누르면 

 

아래와 같이 붙여넣기가 되는데,

홍길동 아래 홍과 길동을 입력하고, F2셀을 선택한 후 빠 채우기를 하면

 

"사용자의 채우기 값에 대한 패턴을 찾을 수 없습니다"라는 에러가 납니다.

 

 

② 열 이름이 있을 경우 에러 발생

아래와 같이 A1셀에서 D1셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 삽입 메뉴를 누르고, '셀을 아래로 밀기'를 선택해서 한 줄을 삽입한 후 

 

성명, 성, 이름, 성명을 입력한 후

기존 데이터를 지우고,

B2셀에 홍을 입력하고, 빠른 채우기를 누르면

 

①과 마찬가지로 패턴을 찾을 수 없다는 에러 메시지가 표시됩니다.

 

 

(해결책)

이 때는 패턴을 인식할 수 있도록 B4셀에 '배'를 입력한 후 B2셀 또는 C2셀을 선택한 후 빠른 채우기를 하

 

에러 없이 4행 이하가 성으로 채워집니다.

 

 

③ C3셀에서 빠른 채우기를 할 경우 에러 발생

아래와 같이 C3셀에 커서를 넣고 자동 채우기를 하면 패턴을 찾을 수 없다는 에러가 표시됩니다.

 

 

(해결책)

이 때는 D2셀에 있는 홍길동을 지운 후 빠른 채우기를 하면 됩니다.

 

3. 자동 채우기

D2셀에 홍길동이라고 입력하면, D3셀에 '배'만 입력해도 아래로 성과 이름이 결합된 성명으로 자동 채우기가 됩니다.