아래와 같이 데이터 사이에 빈 줄이 있는 경우
먼저 범위 전체를 잡아야 정렬을 하던가 할 수 있는데,
전체 범위를 선택하기 위한 Ctrl + A(윈도우 애플리케이션에서 대부분 사용됨) 등 단축 키 사용방법에 대해 알아보겠습니다.
1. Ctrl + A
가. 메모장
아래와 같이 빈 줄을 포함해서 글 작성이 된 경우에도 Ctrl + A키를 누르면 빈 줄을 포함해서 모든 영역이 선택됩니다.
나. MS Word
메모장과 같이 빈 줄을 포함해서 글 작성이 된 경우에도 Ctrl + A키를 누르면 빈 줄을 포함해서 모든 영역이 선택됩니다.
다. 한글
MS Word의 내용을 복사해서 한글에 붙여넣은 후 Ctrl + A키를 누르면 빈 줄을 포함해서 모든 영역이 선택됩니다.
라. Excel
(1) Ctrl + A키
(가) A1셀에 커서가 있는 경우
A1셀과 연속된 셀만 선택되므로 A1셀부터 K1셀까지만 선택됩니다.
(나) A2셀에 커서가 있는 경우
A2셀과 연속된 셀만 선택되는데, A1셀, A3셀과 붙어 있으므로 A1셀부터 K5셀까지 선택됩니다.
(다) A3셀에 커서가 있는 경우
A3셀과 연속된 셀만 선택되므로 A3셀부터 K5셀까지만 선택됩니다.
그러면 A6셀에 커서가 있으면 어떻게 될까요?
A6셀이 A5셀, A7셀과 붙어 있으므로 A3셀부터 K10셀까지 선택됩니다.
또한 A7셀에 커서가 있으면 마찬가지로 A7셀부터 K10셀까지만 선택됩니다.
따라서, 엑셀에서는 중간에 빈 행이 있으면 Ctrl + A키를 사용할 수 없습니다.
(라) 연속적인 셀
아래와 같이 빈 셀없이 데이터가 채워져 있건,
대각선 방향으로 한 칸씩 비어 있다면
어느 셀에서든 Ctrl + A키를 누르면 전체 영역이 선택됩니다.
(2) Shift + Ctrl + 화살표 키
Ctrl + 화살표 키도 연속된 범위의 끝으로 이동하므로
A셀에 커서가 있는 상태에서 Shift + Ctrl + →를 누르면 A1셀부터 K1셀까지 선택되고,
이 상태에서 다시 Shift + Ctrl + ↓를 누르면 A1셀부터 K3셀까지 범위가 늘어나고,
다시 Shift + Ctrl + ↓를 누르면 A1셀부터 K5셀까지 범위가 늘어나고,
이렇게 Shift + Ctrl + ↓를 두번 더 누르면 A1셀부터 K10셀까지 범위를 선택할 수 있습니다.
(3) Shift + Ctrl + End 키 또는 Shift + Ctrl + Home 키
(가) Ctrl + End 키와 Ctrl + Home 키
데이터 영역 어느 셀에 든 커서를 놓고, 예를 들어 C3셀에 커서를 놓고 Ctrl + End키를 누르면 작업 영역의 오른쪽 아래 끝으로 이동합니다.
그러나 Ctrl + Home키는 반대로 왼쪽 위 끝으로 이동합니다. 마찬가지로 C3셀에 커서를 놓고 Ctrl + Home키를 누르면 왼쪽 위 끝으로 이동하므로 A1셀로 이동합니다.
(나) Shift + Ctrl + End 키 또는 Shift + Ctrl + Home 키
연속된 범위를 지정하는 키인 Shift키와 같이 사용하면 현재 셀부터 오른쪽 아래 끝 또는 왼쪽 위 끝까지 범위 지정이 가능합니다.
① Shift + Ctrl + End 키
A1셀에 커서를 놓고 Shift + Ctrl + End 키를 누르면 오른쪽 아래 끝까지 작업한 영역(UsedRange)이 모두 선택됩니다.
② Shift + Ctrl + Home 키
Ctrl + End키를 눌러 K10셀로 이동한 후 Shift + Ctrl + Home키를 누르면 마찬가지로 전체 영역이 선택됩니다.
③ M2셀에 숫자 1이 써있는 경우
A1셀에서 Shift + Ctrl + End키를 누르면 작업 영역 전체를 선택하기 때문에 A1셀부터 M10셀까지 범위가 선택되는 점을 주의해야 합니다.
마찬가지로 A1셀에서 Ctrl + End키를 누르면 M10셀로 이동합니다.
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