컴퓨터를 만나는 기쁨

1. 문제 왼쪽에 담당자별 지역별 현황이 있는데, 이것을 오른쪽 표와 같이 담당자별로 지역별로 집계를 하려고 하는데, 특이한 점은 지역을 묶어서 집계한다는 것입니다. 이런 경우에 일반적으로 사용하는 것이 피벗 테이블이지만, 위와 같이 수원, 용인 경우의 합계를 구하려면 두 개의 값을 더할 수밖에 없습니다. 이와 같은 경우에 수원 또는 용인인 경우라는 조건을 넣어서 건수를 집계하고자 하는 것입니다. 2. 해법 1 : TextSplit 함수 이용 가. Sum + CountIfs 이용 TextSplit 함수는 Microsoft 365에서만 사용 가능한 함수이기 때문에 이보다 낮은 버전이라면 사용할 수 없는 제한은 있지만 이와 같은 경우에 매우 쉽게 처리할 수 있습니다. 다시 말해 수원, 용인을 TextSpli..

1. 문제 아래와 같이 이름과 값이 자료가 있을 때, 이름에 해당하는 값의 합계를 구하려고 합니다. 2. 해법 1 위와 같은 표에서 이름이 홍길동이거나 장발산에 해당하는 값의 합계를 구하려면 =SUMPRODUCT(($A$3:$A$7=D3)+($A$3:$A$7=D4),$B$3:$B$7) 라고 입력해서 합계를 구합니다. 위 수식을 보면 ($A$3:$A$7=D3)+($A$3:$A$7=D4)라고 ($A$3:$A$7=D3)과 ($A$3:$A$7=D4)가 +로 연결되어 있는데, 이것은 두 가지 조건 중 하나만 일치해도 된다는 Or 조건입니다. 다시 말해 위 수식은 이름이 홍길동이거나, 이무인 경우가 됩니다. 그리고, 값의 범위 $B$3:$B$7에서 조건에 맞는 값을 찾아 합계를 구하는 것입니다. 이때 쉼표(,)를 ..

1. 문제 오른쪽 기준 표의 제품별, 잔량별 생산일수보다 왼쪽의 생산일수가 크다면 확인란에 "불량"이라고 표시하고, 아니면 공란으로 내버려 두려고 합니다. 2. 해법 여러 가지 함수로 해결할 수 있습니다. 가. Index + Match 함수 (1) 잔량을 0과 "있음"으로 구분하기 오른쪽 기준표를 보면 제품이 같더라도 잔량이 0인지 아닌지에 따라 생산일수가 다르다는 것을 알 수 있습니다. 그런데 왼쪽 표를 보면 잔량이 숫자로 표시되어 있으므로 두 개를 Match 하려면 왼쪽 표의 잔량 수치를 0과 "있음"으로 바꿔줘야 합니다. 따라서, if 함수를 이용해 0보다 크다면 "있음" , 0이면 0이라고 표시하면 되므로 수식은 =if(d3>0,"있음",0)이 됩니다. (2) 왼쪽 제품과 잔량에 해당하는 생산일수..

1. 문제 D열의 값과 O열의 월에 해당하는 값, 다시 말해 2024/01은 E열, 2024/02는 F열의 값을 곱한 다음 그 합을 구해서 P열에 입력하는 것입니다. P5열에 예시로 든 수식은 =(D5*E5)+(D6*E6)+(D7*E7)+(D8*E8)+(D9*E9)로 전형적인 SumProduct 함수의 사용 예입니다. 2. SumProduct 함수 SumProduct 함수의 구문은 =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],...)으로 곱할 값들의 범위 또는 배열을 1개 이상 입력하는 것입니다. 위와 같은 경우 array1은 D5:D9가 되고, array2는 E5:E9가 됩니다. P4셀에 =SUMPRODUCT(D5:D9,E5:E9)라고 입력하면 =(D5*E5)+(D6*E6)+(..

1. 문제 A셀의 문자 길이가 4인 경우 B셀의 값을 합계하는 것입니다. 2. 해결 방안 다양한 해결방안이 있을 수 있습니다. ① A열의 코드를 살펴보니 A3세의 값이 5116인 경우 A4셀부터 5116으로 코드가 시작되므로 4개를 잘랐을 때 코드 값이 같은 것을 더할 수도 있고, ② 코드 길이가 7자리에서 4자리로 바뀔 때, 다시 말해 코드의 길이가 4인 것 전까지 더할 수도 있습니다. 그리고, 함수도 Sum과 If 배열 수식을 이용할 수도 있고, SumIf를 이용할 수도 있고, sumProduct, 그리고, Offset과 Match함수를 이용할 수도 있습니다. (1) Sum과 If 배열 수식을 이용하는 경우 =SUM(IF(LEFT($A$4:$A$24,4)=A3,$B$4:$B$24,0)) A열의 왼쪽 ..

아래와 같이 A열에 입력된 날짜 중 다른 날짜가 있을 때 "날짜 다름"이라고 표시하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 1. 배열 수식 이용하기 동일 열이다 보니 엇갈리게 값(날짜)을 비교해야 합니다. 다시 말해 A2셀과 A3셀과 A3셀과 A4셀을 비교하는 식입니다. 그러면 2023-11-01이 2023-10-01과 다른지, 2023-10-01과 2023-11-01이 다른지 비교하므로 모두 True가 됩니다. 수식으로는 =A2:A3=A3:A4 이 되는데, 셀 병합이 되어 있다 보니 이상한 결과가 나옵니다. 그래서 셀 병합을 푸니 False, False라고 나옵니다. 마이크로소프트 365 버전이라 수식을 C1셀에만 입력해도 C2셀까지 값이 표시되지 아니라면 C1셀과 C2셀을 선택하고, 수식 =A2:A3=A3:A..

1. SumProduct 함수 SumProduct 함수는 Product, 다시 말해 곱한 값을 더해서 반환해 주는 함수입니다. 가. Product와 Sum함수를 이용하는 경우 아래와 같이 숫자1과 숫자2를 곱한 다음 합계를 낸다고 할 때 Product와 Sum 함수만 알고 있다면 먼저 줄별로 Product, 예를 들어 =product(a2:b2)를 한 후 C7셀에서 Sum을 하면 됩니다. 나. SumProduct 함수를 사용하는 경우 (1) 구문 =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 배열로 되어 있는데 범위라고 생각하면 간단합니다. (2) 사용 예 배열을 세로로 해서 A열을 배열1, B열을 배열2로 지정하면 됩니다. 따라서, 위와 같이 곱한 것의 합을 구하려면 ..

자료를 작성하다 보면 자료별로 자료가 다른지 비교하거나 다른데서 자료를 가져와야 할 때가 있습니다. 이 때도 Vlookup함수를 사용할 수도 있고, SumProduct, SumIfs, Sum+If 배열 수식 등 다양한 방법을 적용할 수 있습니다. 아래와 같이 왼쪽과 오른쪽에 지역별 월별 판매량 자료가 있고, 오른쪽에는 인원수 데이터만 있다고 할 때 왼쪽에 맞는 값을 찾아서 붙일 경우를 생각해 볼 수 있습니다. ※ 일반적으로는 시트를 달리하겠지만 이해가 쉽도록 왼쪽과 오른쪽에 배치했습니다. 1. 왼쪽과 오른쪽의 판매량 검증하기 Vlookup함수는 조건에 맞는 값을 찾아주는 함수이기 때문에 이 함수를 맨 먼저 사용해야 하지만 조건 2개를 지정할 수 없기 때문에 새로운 열을 추가해야 하기 때문에 맨 나중에 설..

왼쪽 자료를 기준으로 오른쪽 양식으로 집계하는 것을 해보겠습니다. 1. 구문 CountIfs함수의 구문은 아래와 같고, COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…) SumProduct함수의 구문은 아래와 같습니다. =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 2. 위 경우에 적용 가. 첫 번째 표 계산하기 (1) SumProduct 함수를 이용 SumProduct함수는 array가 연속되므로 배열함수의 경우와 같이 and는 *, or는 + 기호를 사용하여 조건을 걸 수 있습니다. 따라서, H2셀의 수식은 =SUMPRODUCT(($C$2:$E$5=H$2)*($B$2:$B$5=$G3))과 같이 ..