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Unique 함수를 이용한 중복된 항목 제거와 데이터 유효성 검사

1. 문제 아래와 같은 자료가 있을 때  구분에서 중복을 제거한 유일한 데이터만을 추출할 때 데이터 탭의 '중복된 항목 제거' 명령을 사용할 수도 있지만,https://lsw3210.tistory.com/556 참고 Unique 함수를 이용할 수도 있습니다. 2. Unique 함수Unique 함수는 단어 그대로 유일한 값을 찾아주는 함수로서엑셀 2021 이상에서만 사용 가능한 단점이 있습니다. 구문은 =UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])이며, array만 필수 요소입니다. 3. 유일값 추출가. Unique 함수의 한계E1셀에 =unique(b:b)라고 입력하면구분부터 시작하는데, 맨 아래가 0으로 표시되므로, Unque의 array를 B열의 데이터 개수, 다시 말해 데이터..

Excel 2024.08.05

선택값을 기준으로 필터하여 표시하기(1)

1. 문제 아래와 같이 데이터 시트에는 업체별 판매용품 등 데이터가 있고, 위 데이터 시트를 기준으로 업체를 선택했을 때 해당 업체에 대한 데이터만 표시하려고 합니다.  2. 해결 방안 가. 준비먼저 업체가 몇 개가 있는지 중복된 항목 제거 명령 또는 Unique 함수를 이용해 정리하고 -> 필터 시트의 N열,업체별 목록을 데이터 유효성 검사를 이용해 선택할 수 있도록 한 다음 -> 필터 시트의 B2셀 ,선택된 업체에 대한 정보를 4행 아래에 표시해야 합니다. (1) 중복값 제거데이터 시트의 업체명 부분만 마우스로 끌던가, A2셀을 클릭한 후 Ctrl + Shift + ↓키를 눌러 모두 선택한 후 필터 시트의 N4셀에 붙여 넣습니다. 데이터 탭에서 '중복된 항목 제거' 명령을 누른 후 확인 버튼을 누르면..

Excel 2024.07.29

조건에 맞는 값을 내림차순 또는 오름차순으로 찾기(1)

아래와 같이 서울특별시에 여러 개의 구가 있는데 최대 인구수가 어느 구인지, 두 번째로 많은 구는 어딘지 순서대로 5개를 찾아보겠습니다. 서울특별시뿐만 아니라 부산광역시 등 광역시, 경기도 등 도에도 적용해보려고 합니다. 1. 행정구역명(대)의 중복값을 제거해서 고유한 값 추출하기 가. 중복된 항목 제거 F열을 복사해서 H열에 붙여 넣고, 데이터 - 중복된 항목 제거 명령을 누릅니다. 왼쪽 열과 연결되어 있어서 '선택 영역 확장'에 체크되어 있는데, '현재 선택 영역으로 정렬'을 클릭하고 중복된 항목 제거 버튼을 누릅니다. 그러면 항목이 하나뿐이 없어서 '행정구역명(대)에 체크되어 있습니다. 확인 버튼을 누릅니다. 메시지가 좀 이상한데, "총 274개 항목 중 18개의 고윳값이 남아 있다"는 의미입니다...

Excel 2023.08.10

Unique 함수와 데이터 유효성 검사의 문제점

1. 데이터 유효성 검사 - 날짜 목록아래와 같이 날짜별 지점별 판매량 데이터가 있을 경우 E2셀을 클릭하고, 데이터 탭, 데이터 도구 그룹, 데이터 유효성 검사 명령을 누른 후 제한 대상으로 목록을 선택하고, 원본에 커서를 넣고, A열을 클릭해서 A열 모두로 지정하고 확인 버튼을 누르면, 유효한 데이터만 표시되고, 아래에 공백이 없습니다. 날짜가 모두 표시되지 않으므로 E열 오른쪽의 경계선을 오른쪽으로 끌어서 너비를 조절합니다. 이때 열 너비를 자동 조절하기 위해 E열과 F열의 경계선을 더블 클릭하면 오히려 선택된 값에 맞게 좁아져서 안됩니다. 이때 홈 탭, 표시 형식 그룹에서 표시 형식을 숫자에서 간단한 날짜로 변경하면 열 너비가 자동 조절됩니다. 2. Unique 함수를 사용해 목록을 만들 경우 문..

Excel 2023.05.17
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