컴퓨터를 만나는 기쁨

아래와 같이 서울특별시에 여러 개의 구가 있는데 최대 인구수가 어느 구인지, 두 번째로 많은 구는 어딘지 순서대로 5개를 찾아보겠습니다. 서울특별시뿐만 아니라 부산광역시 등 광역시, 경기도 등 도에도 적용해보려고 합니다. 1. 행정구역명(대)의 중복값을 제거해서 고유한 값 추출하기 가. 중복된 항목 제거 F열을 복사해서 H열에 붙여 넣고, 데이터 - 중복된 항목 제거 명령을 누릅니다. 왼쪽 열과 연결되어 있어서 '선택 영역 확장'에 체크되어 있는데, '현재 선택 영역으로 정렬'을 클릭하고 중복된 항목 제거 버튼을 누릅니다. 그러면 항목이 하나뿐이 없어서 '행정구역명(대)에 체크되어 있습니다. 확인 버튼을 누릅니다. 메시지가 좀 이상한데, "총 274개 항목 중 18개의 고윳값이 남아 있다"는 의미입니다...

1. 데이터 유효성 검사 - 날짜 목록아래와 같이 날짜별 지점별 판매량 데이터가 있을 경우 E2셀을 클릭하고, 데이터 탭, 데이터 도구 그룹, 데이터 유효성 검사 명령을 누른 후 제한 대상으로 목록을 선택하고, 원본에 커서를 넣고, A열을 클릭해서 A열 모두로 지정하고 확인 버튼을 누르면, 유효한 데이터만 표시되고, 아래에 공백이 없습니다. 날짜가 모두 표시되지 않으므로 E열 오른쪽의 경계선을 오른쪽으로 끌어서 너비를 조절합니다. 이때 열 너비를 자동 조절하기 위해 E열과 F열의 경계선을 더블 클릭하면 오히려 선택된 값에 맞게 좁아져서 안됩니다. 이때 홈 탭, 표시 형식 그룹에서 표시 형식을 숫자에서 간단한 날짜로 변경하면 열 너비가 자동 조절됩니다. 2. Unique 함수를 사용해 목록을 만들 경우 문..

1. 콤보 상자 만들기 데이터 유효성 검사의 목록 기능을 개발 도구 - 컨트롤 그룹에서 삽입 명령을 누른 후 콤보 상자를 선택해서 만들 수도 있습니다. 콤보 상자를 누르면 상태 표시줄에 '드롭다운 컨트롤을 만들려면 문서에서 마우스를 누르고 끕니다'라고 표시되므로 마우스를 끌어서 적당한 크기로 만듭니다. 콤보 상자 안에 커서를 넣고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 맨 아래에 '컨트롤 서식' 메뉴가 보입니다. 간혹 가다 마우스 오른쪽 버튼을 눌러도 아래와 같이 복사, 이동 메뉴가 나오는 경우가 있는데 이 때는 취소 메뉴를 누른 후 다시 마우스 오른쪽 버튼을 눌러보기 바랍니다. 컨트롤 서식을 누르면 아래와 같이 입력 범위, 셀 연결, 목록 표시 줄 수를 입력하고, 3차원 음영을 선택할 수 있는 창이 표시됩니다. ..

1. 정의 데이터가 정확하게 입력될 수 있도록 데이터의 입력 조건을 제한하는 것입니다. 프로그램을 통해서 입력된 데이터라도 여러가지 형태이거나 잘못된 데이터인 경우가 많습니다. 예를 들어 서울특별시를 입력하는 경우 서울, 서울시, 서울특별시 등 여러가지 형태가 가능하고, 사울 또는 서을로 잘못 입력할 수도 있습니다. 이런 경우에 오로지 서울특별시만 입력할 수 있도록 하는 것이 데이터 유효성 검사 기능입니다. 데이터 유효성 검사는 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에 있습니다. 2. 메뉴 구성 가. 데이터 유효성 검사 - 제한 대상 데이터 유효성 검사 오른쪽의 꺽기(콤보 상자 버튼)가 아니라 데이터 유효성 검사 글자 부분을 클릭하면 설정, 설명 메시지, 오류 메시지, IME 모드 탭으로 되어 있고, 설정 탭에서..