엑셀의 유용함, 사용자 정의함수(1)

엑셀은 VBA와 결합하여 내가 원하는 함수를 만들어서 기능을 확장할 수 있도록 해줍니다.

다시 말해, 자주 사용하는 명령어를 엮어서 반복작업을 하는 매크로를 만들 수 있고,

특별한 기능을 실행하는 함수를 만들 수도 있습니다.

 

매크로 파일이 포함된 엑셀 파일명의 확장자는 .xlsm이고,

함수가 포함된 엑셀 파일명의 확장자는 .xlam으로 구분됩니다.

​

함수는 예를 들어 주민등록번호를 기준으로 나이를 구하는 함수,

숫자와 단위로 되어 있는 셀 값에서 숫자만 추출하는 함수,

특별한 문자, 예를 들어 '/' 또는 ','를 기준으로 데이터를 분리해주는 함수 등등

업무상 자주 사용하는 것을 함수로 만들면 업무의 능률을 높일 수 있습니다.

​

사용자정의함수(추가기능) 파일인 my_function.xlam과

사용자정의함수를 실습하고 체험할 수 있는 사용자정의함수.xlsx 파일을

올리니 참고하기 바랍니다.

 

my_functon.xlam

0.02MB

사용자정의함수.xlsx

0.02MB

 

만약 개발도구 메뉴가 안보이면 파일 - 옵션 - 리본 메뉴 사용자 지정에서 개발도구 왼쪽에 체크를 하고, 확인 버튼을 누르면

아래와 같이 보기와 도움말 사이에 개발도구 메뉴가 생깁니다.

 

my_function.xlam 파일은

개발도구 - Excel 추가기능을 누른 다음

 

나오는 화면에서 찾아보기 버튼을 누른 후 

  ※ 아래 화면에서는 이미 cton이 등록되어 있으나, 일반적으로는 없습니다.

이미

해당 파일을 찾아 열기로 등록하고, 엑셀을 닫았다 열면 사용할 수 있습니다.

 

 

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(주의사항)

1. 사용자 정의함수를 이용하여 만든 파일을 다른 사람에게 보내면

='C:\Users\사용자명\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns\cton.xlam'!age(B2,C2)

처럼 함수명 앞에 폴더명이 붙는데,

이 때는 바꾸기로 'c:\사용자\....'! 부분을 빈칸으로 대체하면 됩니다.

​

 

2. 사용자 정의함수의 기본 위치는

C:\Users\사용자명\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns\

입니다. 그러나, AppData가 숨긴 폴더이므로, 탐색기에서

보기 - '숨긴 항목'에 체크를 해야 보입니다.

 

그러나, AppData 폴더가 보이기는 하는데, 여전히 희미하게 보입니다.