계산 오류 원인 1 - 숫자를 문자로 입력

숫자라야 계산이 되는데,

여러 가지 이유로 숫자가 아니라 문자로 표시되는 경우가 많습니다.

특히 시스템에서 다운로드 받은 자료의 경우 숫자가 아닌 경우가 종종 있으므로 주의해야 합니다.

 

문자인지 확인하는 방법은 아래 세 가지 경우가 있습니다.

 

통화표시 입력오류.xlsx

0.01MB

 

 

 

1. 작은 따옴표를 이용해 숫자를 입력한 경우

C2셀의 수식 입력줄을 보면 '12,345라고 작은 따옴표를 입력한 다음 12,345라고 입력하면

숫자처럼 보이는데, 문자라서, 셀 왼쪽 위에 녹색 세모 표시가 보이고,

셀 왼쪽에는 느낌표로 에러 표시가 있습니다.

에러 표시를 눌러 보면

'텍스트 형식으로 저장된 숫자'라고 하면서

그 아래 '숫자로 변환'할 것인지 묻고,

이 오류에 대한 도움말, 오류 무시, 수식 입력줄에서 편집, 오류 검사 옵션 등 메뉴가 있습니다.

 

이 때 숫자로 변환 메뉴를 누르면,

작은 따옴표와 쉼표(,) 표시가 없어지면서 숫자가 됩니다.

그런데 엑셀이 똑똑한 것이

작은 따옴표 없이 12,345라고 쉼표와 같이 입력하면

숫자로 인식하고, 쉼표도 자동으로 없어집니다.

 

따라서, 숫자 입력할 때 쉼표를 입력할 필요없이

셀 서식 - 표시형식에서 숫자를 선택한 다음

'1000 단위 구분 기호 (,) 사용에 체크해야 합니다.

 

그런데, C2셀은 오른쪽 여백이 없는데, C3셀은 오른쪽 여백이 있습니다.

 

숫자 뒷 부분에 공백이 있어서 그런 것이므로

사용자 지정으로 이동 한 후 숫자 뒤에 있는 _ 표시를 지운 후 확인 버튼을 누르면

 

아래와 같이 C3셀의 쉼표가 있는 숫자도 오른쪽 여백이 없어집니다.

 

2. 문자인지 확인하기 위한 방법

가. F9 키 누르기

 

아래 표에서는 숫자 왼쪽 위에 녹색 세모 표시도 없는데,

눈으로 계산해봐도 5백만엔 이상은 나와야 하는데,

합계가 4,648,875뿐이 안나옵니다.

 

이 때는 Sum함수 안의 셀 범위를 마우스로 끌어서 선택하고,

 

F9키를 누르면 네번째만 큰따옴표에 둘러싸여 있음을 알 수 있습니다.

다시 말해 네번째이외에는 숫자이고, 네번째만 문자라서 합계에서 빠진 것입니다.

 

원래대로 돌아가기 위해 Esc키를 누르고,

 

B5셀을 클릭한 다음 수식 입력줄에서 엔화 표시를 지운 다음 엔터 키를 누르면 정상적으로 숫자로 바뀌고, 합계도 6,154,225로 잘 계산됩니다.

 

3. Ctrl + `(숫자 1 왼쪽 키, BackTik 또는 Grave) 누르기

그동안에는 입력된 수식을 전체적으로 보기 위해

Ctrl + `키를 사용했는데,

이걸 눌러보니 숫자와 문자가 달리 보입니다.

심봤다~

 

숫자 들은 왼쪽으로 쉼표 없이 보이는데,

B5셀의 문자는 오른쪽 정렬로 엔화 표시와 쉼표가 같이 보입니다.

 

Ctrl + `을 다시 눌러 원 상태로 돌아옵니다.

 

숫자로 만드는 방법은 위와 마찬가지로 수식 입력줄에서 엔화 표시를 지우고 엔터키를 누르면 됩니다.