컴퓨터를 만나는 기쁨

1. 문제 아래와 같이 과일별 업체별 출시일 자료가 있을 때 과일별 업체수를 중복을 제거하고 세려고 합니다. 다시 말해 바나나를 취급하는 업체수는 2개입니다. 2. 해법 서울 가는 길이 하나가 아니듯이 엑셀도 문제를 해결하는 방법이 여러 개입니다. 데이터 탭에서 중복된 항목 제거 명령을 실행한 후 CountA함수를 이용해 셀 수도 있고, Filter 함수와 Unique 함수를 이용해 업체의 중복을 제거한 후 셀 수도 있으며, 최신 함수인 GroupBy함수를 이용할 수도 있습니다. 가. 중복된 항목 제거 중복된 항목 제거를 하면 기존 데이터가 사라지는 문제점이 있으므로 데이터를 다른 영역에 붙여 넣은 후 실행해야 합니다. 아래와 같이 E열 이후에 붙여 넣고 데이터 탭에서 중복된 항목 제거 명령을 누르면 제..

삽입 > 피벗 테이블을 눌러 피벗 테이블을 만드는데, 아래와 같이 범위도 맞게 설정되는데, 확인 버튼을 누르면 "데이터 원본 참조가 잘못되었습니다."란 에러 메시지가 표시됩니다. 아무리 찾아봐도 참조가 잘못된 부분이 없는데 하다가 인터넷을 찾아보니 통합문서 이름에 대괄호가 들어가서 그렇답니다. 확인 버튼을 누른 다음 통합문서 이름을 보니 이름[잘못].xlsx라고 대괄호가 들어가 있습니다. 그런데, 파일 이름에서 대괄호 하나만 지우고 저장하려고 하니 '파일 이름에 대괄호([ ])가 들어가 있으면 안 된다"라고 합니다. 위 이름은 가상으로 지은 것이지만 저장될 때 뭔가 오류가 있었나 봅니다. 그래서 Microsoft 도움말 사이트를 찾아보니 'Internet Explorer에서 통합 문서를 열려고 할 때 파..

1. PivotTable과 PivotCache 가. PivotTables와 PivotTable The PivotTable object is a member of the PivotTables collection (피벗 테이블 객체는 피벗 테이블 집합의 구성원이다) The PivotTables collection contains all the PivotTable objects on a single worksheet. (피벗 테이블 집합은 한 개의 워크 시트에 있는 모든 피벗 테이블 객체를 포함한다) 나. PivotCaches와 PivotCachePivotCaches Object Represents the collection of memory caches from the PivotTable reports in..

1. 피벗 테이블 만들기 아래와 같이 일자별 지점별로 데이터를 집계한다고 할 경우 삽입 - 피벗 테이블을 누르면 범위가 자동으로 A1부터 C6셀까지 지정되고, 배치할 위치가 새 워크시트로 지정되므로 확인 버튼을 누릅니다. 그러면, 피벗 테이블 필드 창이 배치되는데, 일자와 지점명을 누르면 모두 행 영역에 배치되는데 지점명을 끌어서 열 영역으로 옮기고, 매출 필드를 클릭하면 숫자이므로 자동으로 값 영역으로 배치되고 합계가 표시됩니다. 만들어진 피벗 테이블의 모양은 아래와 같습니다. 행 레이블에 날짜, 열 레이블에 지점명, 그리고 가운데 값 영역에 일자별, 지점별 매출이 표시되고 있고, 맨 오른쪽에는 날짜별 총합계가 표시되고, 맨 아래 줄에는 총합계로 지점별 합계와 총합계가 표시되고 있습니다. 2. 새로 고..

아래 데이터를 대상으로 작업을 해보겠습니다. 데이터를 보면 구분이 같은 것이 있고, 같은 중도금 및 잔금에 대해 여러 차례에 걸쳐 나눠 낸 경우가 있습니다. 1. 구분별 약정금액 구하기 중복된 항목 제거를 이용할 수도 있고, 파워 피벗을 이용할 수도 있습니다. 가. 중복된 항목 제거 표 안에 커서를 두고 데이터 탭 > 중복된 항목 제거를 누른 다음 중복 값 제거 창에 열이 모두 선택된 상태인데, 모두 선택 취소를 누른 다음 동호수와 약정일만 체크합니다. 그러면 아래와 같이 종전과 달리 정확하지 않게 "중복된 값을 제거하지 5. 8 고유 값이 남아 있습니다."라고 메시지가 표시됩니다. 제대로 하면 중복된 값 5개를 제거하고 8개의 고유한 값이 남아 있습니다."가 됩니다. 확인 버튼을 누릅니다. 이제 데이터..

아래 영업점별 데이터를 기준으로 설명하겠습니다. 1. 피벗 만들기 삽입 탭 > 피벗 테이블 윗부분을 클릭하면 피벗 테이블 대화 상자가 표시되는데, 범위가 자동으로 현재 셀을 기준으로 연속된 주변 영역, 다시 말해 현재 영역(CurrentRegion)으로 설정되고, 피벗 테이블을 배치할 위치가 새 워크시트로 지정됩니다. 위치를 기존 워크시트로 바꾼 후 h1셀을 클릭하고 확인 버튼을 누릅니다. 그러면 h1셀을 기준으로 피벗 테이블이 배치할 영역이 표시되고, 오른쪽에는 피벗 테이블 필드와 그 아래 필터, 열, 행, 값 등 영역이 표시됩니다. 피벗 테이블 필드에서 월, 영업점, 매출액을 클릭하면 자동으로 숫자는 값 영역, 문자는 행 영역에 배치되고, 열 영역에는 합계(∑)라는 계산 기준이 표시됩니다. 월이 숫자..

아래와 같이 날짜가 텍스트로 인식되는 경우 피벗 테이블을 만들어 보겠습니다. 1. 날짜가 텍스트로 인식되는 경우 피벗 테이블 만들기 가. 기존 워크시트에 피벗 테이블 만들기 A1셀부터 D16셀까지 범위를 지정할 필요 없이 표 안에 어디든, 예를 들어 B2셀에 커서를 넣고 삽입 > 피벗 테이블을 누릅니다. 이때 피벗 테이블 아래 꺾기 부분을 누르면 테이블/범위에서와 외부 데이터 원본에서 란 옵션이 표시되는데 테이블/범위에서를 선택할 것이기 때문에 아래 꺾기 부분을 누르지 말고 윗부분을 누르는 것이 단계를 축소하므로 좋습니다. 그러면 '표 또는 범위의 피벗 테이블'창이 열리는데, 표/범위가 A1에서 D16으로 자동 지정되고, 아래에 피벗 테이블을 배치할 위치를 묻는데 '새 워크시트'와 '기존 워크시트'가 있..

3. 표 스타일 표 스타일 그룹을 보면 현재 적용된 스타일에 테두리가 둘러싸여 있습니다 위 화면에서 다른 스타일에 마우스 커서를 대면 아래와 같이 그 스타일이 적용되어 미리보기가 됩니다. 더 많은 스타일을 보려면 오른쪽 아래 자세히 아이콘을 누르면 됩니다. 그러면 아래와 같이 다양한 스타일이 표시되고, 그 아래는 '표 스타일 새로 만들기'와 '지우기'가 있는데, 표 스타일 만들기는 아래와 같이 전체 표, 첫 열 줄무늬 등 세부적으로 스타일을 지정하는 것이고, 지우기는 표 스타일 적용을 해제하는 것입니다. 4. 피벗 테이블로 요약 피벗 테이블로 요약은 삽입 - 피벗테이블과 같은 기능으로 대상이 표인지 범위인지, 명령이 삽입 탭인지, 테이블 디자인 탭인지가 다릅니다. 테이블 디자인 탭에서 '피벗 테이블로 요..