엑셀 배우기(18) - 표시 형식(1) - 일반, 숫자

표시형식은 화면 또는 인쇄시 보이는 형식만 지정하는 것으로 실제 계산은 수식 입력줄의 숫자를 기준으로 하는 점 명심해야 합니다.

엑셀은 수식 입력 줄에 표시되는 것과 셀에 표시되는 것이 다른 경우가 많습니다.

숫자 3을 입력하는 경우는 수식 입력 줄의 내용이나 셀에 표시되는 내용이나 같지만,
셀에 =3*2라고 입력하고 엔터키를 치면 수식 입력 줄에는 =3*2라고 표시되지만, 셀에는 6이라고 표시됩니다.

https://lsw3210.tistory.com/71

엑셀 배우기(4) - 날짜 입력 및 연산

위 글에서 다룬 바 있지만 6이라고 표시되더라도 홈 탭 - 표시 형식 그룹에서 '일반' 오른쪽의 콤보 상자 버튼을 클릭하고

'간단한 날짜'로 바꾸면

숫자 6이 아니라 1900-01-06으로 표시가 바뀝니다.

날짜에 대해서는 위 글을 참고 바랍니다.

1. 일반

아무런 서식도 지정되지 않은 경우입니다.
따라서, 문자는 관계없으며, 숫자인 경우 천 단위 쉼표 표시도 없고, 숫자나 지수, 날짜 형식도 아닙니다.

그러나, 숫자가 11자리를 넘어가게 되면 3.33333E + 11이라고 자동으로 지수 형식으로 표시되는데, 표시 형식은 여전히 일반입니다.

표시형식이 너무 오른쪽에 있어 왼쪽으로 옮겼습니다.

소수점 이하가 있는 숫자의 경우에도 입력한 그대로 표시되지만,

소수점 이하 자릿수가 9자리를 넘어가게 되면 지수 형식으로 표시되는데, 표시 형식은 여전히 일반입니다.

 

2. 숫자

숫자 표시 형식은 아래와 같이 소수 자릿수를 지정할 수 있고, 1000 단위 구분 기호(,)를 사용할 수도 있으며, 음수인 경우 괄호 또는 -를 추가하거나 빨간색으로 변경할 수 있습니다.

기본 형태는 소수를 표시하지 않고, 천 단위 구분 기호를 사용하지 않으며, 음수인 경우 - 표시를 앞에 붙이고 검은색으로 표시하며, 양수는 검은색으로 표시됩니다.

① (기본값) 소수점 이하 자릿수가 있더라도 반올림돼서 정수로 표시됨

3.5를 숫자 형식으로 변경하면 반올림돼서 4라고 표시됩니다. 콤보 상자 버튼을 누른 후 마우스 커서를 숫자에 갖다 대면 4라고 미리 표시되며,

숫자를 클릭하면 셀의 표시 형식이 변경됩니다. 수식 입력 줄에 표시되는 숫자와 셀에 표시되는 숫자가 다르므로 주의해야 합니다.

예를 들어, B3셀에 =을 입력한 다음 A3셀을 마우스로 클릭하고 Shift + 8 키를 눌러서 *(컴퓨터에서는 곱하기 기호로 *를 사용)를 입력하고 2를 입력한 다음 엔터키를 눌러서 =A3*2라고 입력하면 8이 아니라 7이 구해집니다.

② (음수의 기본 값) 괄호 안에 빨간색으로 표시하기

A4셀에 -3.5이라고 입력하면 표시 형식이 일반인 경우 -에 검은색 글자로 표시되는데,

홈 탭 - 표시 형식 그룹에서 콤보 상자 버튼을 누르고 숫자를 클릭하면

반올림돼서 괄호 안에 빨간색으로 표시됩니다.

③ 음수를 - 표시에 빨간색으로 표시하기

B4셀에 -3.5가 입력된 상태에서
표시 형식 일반의 오른쪽 콤보 상자 버튼을 누른 후 맨 아래 '기타 표시 형식'을 누르거나,

Ctrl + 1을 누르는 등 다양한 방법으로 셀 서식 대화 상자를 엽니다.

표시 형식 탭이 선택되어 있으므로 범주에서 숫자를 클릭하고, 오른쪽 음수 표시 형식에서 네 번째로 되어 있는 것을 다섯 번째를 클릭하고 확인 버튼을 누르면

- 표시에 빨간색으로 음수가 표시됩니다.

④ 음수를 검은색 괄호 안에 표시하기

위 셀 서식 대화 상자에서 숫자 범주를 선택하고, 음수 표시 형식을 두 번째를 클릭하고 확인 버튼을 누릅니다.

⑤ 천 단위마다 쉼표 표시

A5셀에 1234567890이라고 입력하면 천 단위마다 쉼표 표시가 없어 숫자를 읽기 어렵습니다. 오른쪽의 표시 형식을 보면 일반으로 되어 있습니다.

이번에는 A5셀에 마우스 커서를 놓고, 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 셀 서식 메뉴를 누르겠습니다.

셀 서식 대화 상자가 나오면 범주에서 숫자를 클릭하고,

오른쪽에 있는 '1000 단위 구분 기호(,) 사용' 왼쪽의 체크 박스에 체크합니다.

그러면 그 위 보기 란에 1,234,567,890이라고 표시됩니다. 아래 확인 버튼을 누릅니다.

그러면 A5셀의 숫자 표시가 1,234,567,890으로 표시됩니다. 그런데, 일반 형식인 A1셀의 숫자와 비교할 때 오른쪽에 공백이 한 칸 들어가서 오른쪽 셀 경계선에서 약간 떨어져 있습니다. 그렇지만 수식 입력 줄의 숫자는 여전히 , 표시가 없습니다.

A5셀 값을 복사해서 B5에 붙여 넣습니다, A5셀에서 Ctrl + C 한 다음 B5셀를 클릭하고 Ctrl + V를 해도 되고, 홈 탭의 리본 메뉴를 이용해도 됩니다.

붙여 넣으면 오른쪽 아래에 붙여넣기 옵션이 표시되므로 펼침 아이콘을 누른 후 값, 수식, 열 너비 유지 등 다양하게 수정할 수 있습니다.

B5셀에 0을 넣어보겠습니다. 0이 제대로 표시됩니다.

⑥ 소수 자릿수 지정

A6셀에 1.23456이라고 입력하고,

Ctrl + 1 키를 눌러서 셀 서식 대화 상자가 나오도록 한 후 숫자를 선택하고,
소수 자릿수를 3으로 지정해보겠습니다. 그러면 보기에 1.235라고 반올림돼서 표시됩니다. 아래 확인 버튼을 누릅니다.

그러면 수식 입력 줄의 숫자는 1.23456이지만 셀에는 1.235라고 표시됩니다.

⑦ 자릿수 늘림, 줄임 명령

소수점 이하 자릿수를 조절하는 더 쉬운 방법은 표시 형식 그룹에 있는 자릿수 늘림, 줄임 명령을 이용하는 것입니다.

자릿수 늘림 명령을 누르면 하나씩 소수점 이하 자릿수가 늘어나고

자릿수 줄임 명령을 누르면 하나씩 소수 자릿수가 줄어듭니다. 2번 누르면 아래와 같이 1.23으로 소수점 이하 두 자리만 표시됩니다.

계속 자릿수 줄임 명령을 누르면 정수 부분 1만 남습니다.

⑧ 엑셀 옵션 - 소수점, 천 단위 구분 기호와 0 표시 여부 설정

파일 탭을 누르고,

맨 아래 옵션을 누르면

아래와 같은 Excel 옵션 창이 표시되므로 여기서 각종 설정을 할 수 있습니다.

- 고급 옵션을 누르고 아래로 내려가면 편집 옵션 그룹에 소수점과 천 단위 표시의 구분 기호가 .과 , 로 되어 있는데 변경할 수 있습니다. 나라에 따라 소수점을 ,로 사용하는 나라도 있고, 1000 단위 구분 기호도 공백 한 칸을 사용하는 나라도 있다고 합니다.

- 숫자가 0이 경우 표시하지 않도록 할 수 있습니다.

또 다른 숫자 표기 방법은 범주의 맨 아래에 있는 '사용자 지정'에서 지정할 수 있으므로 따로 다루도록 하겠습니다.

excel_learning18.xlsx

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