엑셀 배우기(19) - 표시 형식(2) - 통화, 회계, 시간

표시형식은 화면 또는 인쇄시 보이는 형식만 지정하는 것으로 실제 계산은 수식 입력줄의 숫자를 기준으로 하는 점 명심해야 합니다.

3. 통화

숫자 앞에 통화단위를 추가하는 것만 다를 뿐 괄호 안에 표시할 것인지, 빨간색 또는 검은색으로 할 것인지는 숫자의 표시 형식과 동일하고, 1000 단위 구분 표시는 기본입니다.

① (양수의 기본값) ￦표시에 검정색 표시
A1셀에 1234567890이라고 입력하면 아래와 같이 열 너비가 좁아서 지수 형식으로 보이는데, A열과 B열의 가운데 세로 경계선을 더블 클릭하면

해서 열 너비를 자동 조절합니다. 그러면

이번에는 표시형식을 통화로 변경하기 위해 홈 탭에서 표시 형식 그룹의 표시 형식 콤보 상자 버튼을 클릭해서 펼친 다음 통화를 클릭합니다.

그러면 양수이기 때문에 ￦표시 다음에 검정색 글씨로 천 단위 구분 기호 ,를 넣어서 숫자가 표시됩니다. 그리고, 열 너비도 자동으로 늘어났습니다.

② (음수의 기본 값) 빨간색으로 괄호안에 ￦과 숫자 표시
A1셀의 값을 복사한 다음 B1셀에 붙여넣습니다. B열의 열 너비가 좁아서 숫자가 모두 안보이므로

B열과 C열 사이의 세로 경계선을 더블 클릭해서 열 너비를 자동 조절합니다. 그리고, 맨 앞에 -를 추가하고 엔터키를 누르면

그러면 빨간색으로 괄호안에 ￦과 숫자가 표시됩니다.

③ 음수를 검정색 괄호 안에 표시하려면 Ctrl + 1키를 누른 다음 2번째를 클릭하고 확인 버튼을 누릅니다.

아래와 같이 다양한 음수 통화 표시를 할 수 있습니다.

그러나, 양수는 A2처럼 검은색으로 ￦를 하는 것뿐이 없습니다.

④ 통화 기호 수정
통화 기호를 수정하려면 통화 표시가 있는 부분 또는 콤보 상자 버튼을 누르고, 펼쳐지는 목록에서 원하는 통화 기호를 클릭하고 확인 버튼을 누르면 됩니다.

⑤ 통화 기호를 '없음'으로 선택하면 ￦표시가 없으므로 숫자에 , 표시가 들어간 것과 동일합니다.

 

⑥ 숫자를 입력할 때 천 단위마다 ,(쉼표, 콤마)를 넣어서 입력하면 표시형식이 통화로 변경됩니다.

 

⑦ 통화 표시형식을 정할 때 음수 표시형식에 괄호가 있을 경우는 숫자 뒤에 공백이 추가되는 점 유의해야  합니다. 괄호가 없는 음수 표기는 숫자 뒤에 공백이 없습니다.

 

아래를 보면 C6셀과 C7셀이 모두 숫자 뒤에 공백이 없는데, Ctrl + 1키를 눌러 셀 서식 대화상자를 나오게 한 뒤 통화 기호를 없음으로 하고, 음수 형식에서 괄호가 없는 네 번째에서 괄호가 있는 두 번째로 변경하면

 

아래와 같이 C7셀은 숫자 뒤에 공백이 추가됩니다. 정렬과 관련된 문제이므로 잘 기억하고 있어야 합니다.

그리고, 표시 형식도 통화에서 숫자로 바뀌었습니다.

 

마찬가지로 통화기호가 있는 경우에도 음수 표시에서 괄호가 있으면 뒤에 공백이 있고, 괄호가 없다면 공백이 없습니다.

 

위 화면에서 C8셀은 통화 표시형식에서 음수를 두번째 괄호 형식을 선택한 경우입니다.

 

4. 회계

왼쪽 행 표시 막대에서 2를 클릭해서 2행 전체를 선택한 다음 복사 명령을 누르고,

A5셀을 클릭하고 붙여넣기 명령을 누릅니다. 5행을 클릭할 필요 없이 A5셀만 선택하면 됩니다.

그러면 아래와 같이 2행의 내용이 5행에 붙여넣어집니다.

① 회계 표시 형식
A5셀을 클릭한 후 Ctrl + 1 키를 누른 후 범주 회계를 클릭하니 소수 자릿수와 통화 기호는 동일한데, 음수 표시가 없습니다.

마우스로 A5셀을 클릭하고, 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 B5셀까지 끌어 두 셀을 선택합니다.

그리고, 홈 탭에서 표시 형식을 일반에서 회계로 변경하면

양수와 음수가 모두 검은색으로 표시되는데, ￦ 표시가 셀의 앞 부분에 위치합니다.

② 통화 기호를 '없음'으로 선택하면 ￦표시가 없으므로 숫자에 , 표시가 들어간 것과 동일합니다.

5. 시간

① 시간도 숫자이며 소수점이하 숫자로 표시됨
시간은 7:20 pm과 같이 콜론과 am, pm을 사용해 입력합니다.

엔터 키를 누르면 소숫점이 있는 숫자로 표시됩니다.

하루는 24시간인데 1이므로, 19:20을 24로 나누면 19:20/24 = 0.805555555555555가 됩니다. 왜 0.805555555555555가 나오는지는 분수 표시형식에서 증명해보겠습니다.

② 표시 형식을 시간으로 변경
표시형식을 일반에서 시간으로 변경하면 오후 7:20:00이라고 보이는데, 마우스로 클릭하면

수식 입력 줄에는 7:20:00 PM으로 표시되는데, 셀에는 오후 7:20:00으로 표시됩니다.

③ 24시간을 초과한 시간 표시
24시간을 초과한 27:00라고 입력하면 수식 입력 줄에는 1일이므로 1900-01-01에 3시간 초과됐으므로 3:00:00 AM으로 표시되고,

셀에는 27:00:00을 표시되고, 표시 형식으로 보면 사용자 지정으로 되어 있습니다.

사용자 지정은 원래 따로 다루려고 했는데, 사용자 지정이라고 표시 형식이 바뀌었으므로 Ctrl + 1 키를 누른 후 살펴보면

[h]:mm:ss라고 h가 대괄호로 둘러싸여져 있습니다.


④ 24시간보다 큰 경우라도 24보다 작게 표시하기
범주로 시간을 선택하고 형식에서 맨 위 오후 1:30:55를 선택하면 보기에 24시간은 없어지고 오전 3:00:00이라고 표시됩니다.

여전히 수식 입력 줄은 1900-01-01 3:00:00 AM이지만, 표시되는 것은 오전 3:00:00입니다.

excel_learning19.xlsx

0.01MB